एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जो एक कर्मचारी की सेवा और अनुभव की लंबाई की पुष्टि करता है। यह दस्तावेज़ न केवल किसी कर्मचारी की स्वीकृति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में, बल्कि उसके द्वारा प्राप्त पुरस्कारों और उपाधियों के बारे में भी जानकारी दर्ज करता है। प्रलेखन बनाए रखने के लिए नियमों के अनुसार एक कार्यपुस्तिका जारी करना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
पहली नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका तैयार की जाती है। इसे किसी मानव संसाधन अधिकारी या लेखाकार द्वारा भरा जाना चाहिए। सबसे पहले, शीर्षक पृष्ठ तैयार किया जाता है। यहां आपको कर्मचारी का पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा की स्थिति (माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च व्यावसायिक, आदि), विशेषता (उदाहरण के लिए, लेखाकार, फाइनेंसर, ड्राइवर) का संकेत देना होगा। नीचे की पंक्ति में आपको कार्यपुस्तिका के पंजीकरण की तिथि, अपने हस्ताक्षर, कर्मचारी के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर लगानी होगी।
चरण 2
अगले भाग में मानव कार्य के बारे में जानकारी है। सबसे पहले, आपको घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का नाम बताना होगा। यह तब किया जाना चाहिए जब आप इस दस्तावेज़ में पहली बार जानकारी दर्ज करते हैं।
चरण 3
पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या दर्ज करें, दूसरे में - जानकारी दर्ज करने की तिथि। अगले कॉलम को शीर्ष के क्रम के अनुसार भरें। सबसे पहले, ऑपरेशन के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करें, उदाहरण के लिए, "लेखाकार के पद पर नियुक्त।" चौथे कॉलम में उस दस्तावेज़ की तिथि और संख्या दर्ज करें जिसके आधार पर आप जानकारी दर्ज करते हैं। यह मुखिया का आदेश, शेयरधारकों की बैठक का निर्णय हो सकता है।
चरण 4
किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के एक लेख का हवाला देते हुए जानकारी प्रदान करें, उदाहरण के लिए, "कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3। " ध्यान दें कि इस दस्तावेज़ में संक्षिप्ताक्षर प्रासंगिक नहीं हैं। इस्तीफा रिकॉर्ड संगठन की मुहर और कार्मिक कार्यकर्ता के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। कर्मचारी को अपना हस्ताक्षर भी करना होगा, जिससे दर्ज की गई जानकारी से सहमत हो।
चरण 5
यदि आप कर्मचारी के पुरस्कारों के बारे में श्रम जानकारी दर्ज करना चाहते हैं, तो ऑपरेशन की क्रम संख्या, प्रविष्टि की तारीख, पुरस्कारों के बारे में जानकारी (पुरस्कार के प्रकार सहित), आधार का संकेत दें। इस या उस काम के लिए मौद्रिक पुरस्कार इस दस्तावेज़ में दर्ज नहीं हैं।
