श्रम संहिता के अनुसार, नियोक्ता रिकॉर्ड रखने, स्टोर करने और कार्य पुस्तकों को जारी करने के लिए बाध्य है। इस प्रकार, यह वह है जो कार्यपुस्तिका के नुकसान के लिए जिम्मेदार है। जिम्मेदार व्यक्ति कार्मिक विभाग का कर्मचारी या स्वयं संगठन का प्रमुख हो सकता है
कार्यपुस्तिका के गुम होने की जिम्मेदारी
कार्य पुस्तिका कर्मचारी की कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज है: यह सभी कार्य अनुभव को रिकॉर्ड करता है, इसके आंकड़ों के अनुसार, अस्थायी बेरोजगारी के मामले में लाभ अर्जित किया जाता है, और सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने पर पेंशन की गणना की जाती है। एक कार्यपुस्तिका का खो जाना कर्मचारी के लिए बड़ी कठिनाइयाँ लाता है, विशेष रूप से, दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए एक जटिल प्रक्रिया से गुजरना, साथ ही पुस्तक को बहाल करने से पहले नौकरी पाने में असमर्थता और, इस संबंध में, सामग्री की क्षति अनैच्छिक रूप से अकार्य दिवस।
किसी संस्था या उद्यम के सभी कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाएँ कार्मिक विभाग या लेखा विभाग में संग्रहीत की जाती हैं, इसलिए, जो व्यक्ति, नौकरी के विवरण के अनुसार, श्रम दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है, एक दस्तावेज़ के नुकसान के लिए जिम्मेदार है। - आमतौर पर कार्मिक विभाग या लेखा विभाग का कर्मचारी। यदि कार्य पुस्तकों का पंजीकरण और भंडारण आधिकारिक तौर पर किसी भी अधिकारी को नहीं सौंपा गया है, तो नियोक्ता स्वयं नुकसान के लिए जिम्मेदार है।
एक कार्यपुस्तिका के खो जाने के लिए विभिन्न प्रकार की देयताएँ होती हैं। दस्तावेज़ के नुकसान की परिस्थितियों के साथ-साथ प्रबंधक के विवेक पर, जिम्मेदार अधिकारी को अनुशासनात्मक दंड, अर्थात् फटकार या बर्खास्तगी के अधीन किया जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता कार्य पुस्तकों के रखरखाव, रिकॉर्डिंग, भंडारण और जारी करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान करती है। प्रशासनिक दायित्व निम्नलिखित रूपों में लगाया जा सकता है:
- पहली बार ऐसा उल्लंघन करने वाले अधिकारी के लिए 1 हजार से 5 हजार रूबल तक का जुर्माना;
- इस तरह के उल्लंघन के लिए फिर से शामिल अधिकारी के लिए 3 साल तक की आधिकारिक अयोग्यता;
- एक कानूनी इकाई की स्थिति के बिना उद्यमशीलता गतिविधि के एक व्यक्ति के लिए 1 हजार से 5 हजार रूबल तक का जुर्माना या 90 दिनों तक गतिविधियों का निलंबन;
- 30 हजार से 50 हजार रूबल तक का जुर्माना, कानूनी इकाई के लिए 90 दिनों तक की गतिविधियों का निलंबन।
कार्यपुस्तिका के गुम होने की स्थिति में प्रक्रिया
तथ्य यह है कि नियोक्ता ने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है, आमतौर पर कर्मचारी को बर्खास्त करने की प्रक्रिया और उसे दस्तावेज जारी करने की आवश्यकता में पाया जाता है। इस मामले में, सबसे पहले, कर्मचारी को दस्तावेज़ के नुकसान के बारे में प्रबंधक को संबोधित एक बयान लिखना होगा। प्रबंधक, बदले में, आवेदन प्राप्त करने के 15 दिनों के भीतर, कर्मचारी को कार्य पुस्तिका की एक प्रति देने के लिए बाध्य है।
कर्मचारी को भौतिक मुआवजा प्राप्त करने का भी अधिकार है। इसकी गणना औसत वेतन के आधार पर की जाती है और नुकसान के सभी दिनों के लिए भुगतान किया जाता है, आवेदन के दिन से उस दिन तक गिना जाता है जब तक कर्मचारी को डुप्लिकेट या मूल कार्य पुस्तिका जारी नहीं की जाती है। मुआवजे का भुगतान नियोक्ता द्वारा स्वेच्छा से किसी कर्मचारी के आवेदन के आधार पर या अनिवार्य रूप से संबंधित अधिकारियों के निर्णय के आधार पर किया जा सकता है, जिसके लिए प्रभावित इकाई को आवेदन करने का अधिकार है।
