कार्यपुस्तिका बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह किसी व्यक्ति की श्रम गतिविधि के बारे में सभी जानकारी दर्ज करती है। यह दस्तावेज़ सेवा की लंबाई और कार्य अनुभव को इंगित करता है, इसलिए, पद ग्रहण करने से पहले, आपको यह जानना होगा कि कौन से रिकॉर्ड बनाए जाने चाहिए।
कार्यपुस्तिका सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो आवेदक से सबसे पहले तब पूछा जाता है जब वह नई नौकरी के स्थान पर आता है। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि इसमें सभी प्रविष्टियाँ बिना किसी अशुद्धि और मानव निर्मित सुधार के बहुत स्पष्ट और सही ढंग से रखी गई हैं।
कार्यपुस्तिका में कौन से रिकॉर्ड दर्ज किए जा सकते हैं?
इस दस्तावेज़ की पहली शीट पर इसके मालिक के बारे में जानकारी दर्ज की जानी चाहिए। उपनाम के अलावा, साथ ही पहला नाम और संरक्षक, जन्म तिथि भी दर्ज की जानी चाहिए। ये सभी रिकॉर्ड उस दस्तावेज़ के आधार पर रखे जाते हैं जो व्यक्ति की पहचान (पासपोर्ट) को साबित करता है।
इसके अलावा, शिक्षा पर दस्तावेज़ के आधार पर, विशेष ज्ञान और योग्यता की उपलब्धता, अन्य रिकॉर्ड भी बनाए जाते हैं: शिक्षा, विशेषता और पेशा। कार्यपुस्तिका की शेष शीटों में कार्यालय में प्रवेश की शुरुआत, कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ-साथ काम पर रखने वाले संगठन के बारे में विस्तृत जानकारी होनी चाहिए।
यह सब बहुत विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए। इसलिए, यदि किसी व्यक्ति को काम पर रखा जाता है, तो रोजगार अनुबंध की संख्या और उसकी तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए। यदि हम किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में बात कर रहे हैं, तो ऐसे रिकॉर्ड होने चाहिए जो इस आधार पर इंगित किए जाएं कि क्या व्यक्ति को बर्खास्त किया गया था, अर्थात श्रम संहिता के लेखों को इंगित किया जाना चाहिए।
श्रम गतिविधि
कार्यपुस्तिका में रिकॉर्ड हो सकते हैं कि एक व्यक्ति को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जा रहा है, साथ ही काम में सफलता और पुरस्कार, यदि कोई हो। इस दस्तावेज़ में कोई दंड दर्ज न करें। अपवाद वे मामले हैं जब उल्लंघन बर्खास्तगी का कारण बन जाता है, लेकिन फिर एक विशिष्ट लेख का संकेत दिया जाता है।
एक सप्ताह के बाद नहीं, बर्खास्तगी, योग्यता, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के लिए एक विशिष्ट आदेश के आधार पर सभी आदेशों को कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है। सभी प्रविष्टियों का अपना सीरियल नंबर होना चाहिए, और बिना किसी संक्षेप के दस्तावेज़ में भी दर्ज किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, कार्मिक विभाग के पास एक व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड होना चाहिए, जहां उसे यह हस्ताक्षर करना होगा कि वह कार्य पुस्तिका में सभी प्रविष्टियों से परिचित है। काम के स्थान पर, सीमा शुल्क अधिकारियों, पुलिस विभाग के साथ-साथ मनोदैहिक और मादक पदार्थों के संचलन को नियंत्रित करने वाले निकायों में सेवा की शर्तों के बारे में भी रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए।
यदि किसी कर्मचारी ने अपने कार्य के दौरान कोई प्रशिक्षण या पुनश्चर्या पाठ्यक्रम लिया है, तो उसके बारे में उपयुक्त अभिलेख भी होने चाहिए। यदि कार्यपुस्तिका का स्वामी कार्य से वंचित किए बिना सुधारात्मक श्रम में था, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि होनी चाहिए कि यह अवधि निरंतर कार्य अनुभव में शामिल नहीं है।
