कर्मचारियों की कार्य पुस्तकें कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा, उनके द्वारा किए गए कार्य के बारे में जानकारी, स्थायी कार्य के दूसरे स्थान पर स्थानांतरण, बर्खास्तगी, प्रोत्साहन और पुरस्कार, श्रम संबंधों को समाप्त करने के आधार को रिकॉर्ड करती हैं। जानकारी की यह सूची संपूर्ण है, कार्यपुस्तिका में अन्य जानकारी दर्ज करना मना है।
किसी भी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में अनिवार्य रूप से दर्ज की गई जानकारी की सूची रूसी संघ की सरकार के एक विशेष डिक्री में निहित है, जो इन दस्तावेजों को बनाए रखने की प्रक्रिया को नियंत्रित करती है। उसी समय, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से उस जानकारी को निर्धारित नहीं कर सकता है जिसे कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए, क्योंकि सभी रिकॉर्ड के प्रकार और उनके पंजीकरण की बारीकियां विधायी स्तर पर निर्धारित की जाती हैं। तो, कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर स्वयं कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है, जिसमें उसका पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा पर डेटा, पेशा, विशेषता शामिल होती है। रोजगार के दौरान कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों के आधार पर संबंधित प्रविष्टियां की जानी चाहिए।
काम के बारे में और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी
किसी भी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका की मुख्य सामग्री उसके द्वारा किए गए कार्य, प्रवेश और बर्खास्तगी की तारीख, विशिष्ट संगठनों में आयोजित पदों के बारे में जानकारी है। इसलिए, काम पर रखते समय, रिकॉर्ड की संख्या, श्रम संबंधों के पंजीकरण की तारीख, संगठन का नाम, किसी विशेष कर्मचारी की स्थिति, कुछ मामलों में - संरचनात्मक इकाई का संकेत दिया जाता है। एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, रिकॉर्ड संख्या, नियोक्ता के साथ संबंध समाप्त करने का आधार (इस आधार के लिए प्रदान करने वाले मानदंड के संदर्भ में), बर्खास्तगी की तारीख भी दर्ज की जाती है। इस जानकारी को ठीक करने के परिणामस्वरूप, कोई भी कार्य पुस्तक कर्मचारी की जीवनी को दर्शाती है, जिससे आप भविष्य के संभावित नियोक्ताओं के लिए उसके पेशेवर गुणों के बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं।
पुरस्कृत जानकारी
एक अन्य प्रकार की जानकारी जिसे कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए, वह है उसके प्रोत्साहनों और पुरस्कारों का डेटा। यदि किसी कर्मचारी को काम के दौरान पुरस्कृत किया जाता है, तो इस बारे में एक अलग पृष्ठ पर एक रिकॉर्ड बनाया जाता है। विशेष रूप से, कार्मिक कर्मचारी रिकॉर्ड की संख्या, पुरस्कार की तारीख, संगठन का नाम, पुरस्कार का नाम और कर्मचारी को सम्मानित करने वाले व्यक्ति की स्थिति को रिकॉर्ड करते हैं। साथ ही, एक अलग कॉलम में, आपको उस दस्तावेज़ के विवरण का लिंक बनाना होगा जिसके आधार पर पुरस्कार जारी किया गया था। विधायक एक अपवाद के साथ कार्यपुस्तिका में अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की जानकारी दर्ज करने पर रोक लगाता है। यह अपवाद तब होता है जब उचित आधार पर कर्मचारी की बर्खास्तगी अनुशासनात्मक मंजूरी के रूप में कार्य करती है।
