एक साधारण कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में रोजगार का रिकॉर्ड बनाने के लिए बुनियादी नियमों पर विचार करें। यह जानकारी उस कर्मचारी के लिए एक निर्देश के रूप में काम करेगी जो संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में लगा हुआ है, और सही भरने के लिए अपनी कार्य रिकॉर्ड बुक की जाँच के संदर्भ में किसी भी व्यक्ति के लिए भी उपयोगी होगा।
सबसे पहले, आइए इस प्रश्न का उत्तर दें कि कार्यपुस्तिका किसके लिए रखी गई है? मुख्य कर्मचारी के लिए, अर्थात्, यदि यह कार्य कर्मचारी के लिए मुख्य (केवल) एक है, अंशकालिक श्रमिकों के विपरीत, जिसमें कार्य पुस्तिका केवल कार्य के मुख्य स्थान पर रखी जाती है (श्रम का अनुच्छेद 66) रूसी संघ का कोड)।
प्रवेश के समय का उल्लेख करना उपयोगी होगा। नियोक्ता एक कर्मचारी को काम पर रखने का रिकॉर्ड बनाने के लिए बाध्य है, जिसने पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66), लेकिन एक सप्ताह के बाद नहीं (16 अप्रैल, 2003 की कार्य पुस्तकों पर डिक्री नहीं) । 225)। प्रवेश रोजगार के आदेश के आधार पर किया जाता है।
और अब सीधे प्रवेश करने के मुद्दे पर चलते हैं। कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश (10 अक्टूबर 2003 की डिक्री संख्या 69) इस तथ्य की ओर हमारा ध्यान आकर्षित करते हैं कि प्रविष्टि बॉलपॉइंट या जेल पेन, काली, नीली या बैंगनी स्याही से सटीक रूप से की गई है। संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है (उदाहरण के लिए, आप "आदेश" शब्द को "आदि" में संक्षिप्त नहीं कर सकते)
तो, पहले आपको कानूनी इकाई का पूरा नाम, साथ ही संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) कॉलम 3 में लिखना होगा, जिसका शीर्षक "नौकरी विवरण" है। उदाहरण के लिए:
सीमित देयता कंपनी "रोमाश्का" (एलएलसी "रोमाश्का")
इस शीर्षक के तहत, कॉलम 1 में, हम प्रविष्टि की क्रम संख्या डालते हैं (क्रमांक कार्य पुस्तिका की शुरुआत में शुरू होता है और आगे भी जारी रहता है)।
उसके बाद, कॉलम 2 में हम काम शुरू करने की तारीख का संकेत देते हैं: पहले संख्या (दो अरबी अंक), फिर महीना (दो अरबी अंक), फिर वर्ष (चार अरबी अंक)। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 01 जून को काम के लिए पंजीकृत है और उसका पहला कार्य दिवस भी 01 जून को है, तो यह स्पष्ट है कि किस तिथि को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। यदि दस्तावेज़ अग्रिम रूप से तैयार किए गए हैं (उदाहरण के लिए, आदेश 28 मई, 2015 का है), और काम की शुरुआत की तारीख 29 मई, 2015 है, तो कार्य पुस्तिका में हम दूसरी तारीख का संकेत देते हैं, जब कर्मचारी ने अपने श्रम कर्तव्यों को शुरू किया।
अब, कॉलम 3 में संख्या और तारीख के साथ एक ही पंक्ति में, हम रोजगार का रिकॉर्ड बनाते हैं, जो "स्वीकृत" या "स्वीकृत" शब्दों से शुरू होता है, फिर यह इंगित किया जाता है कि कर्मचारी को कहाँ स्वीकार किया गया था (किस विभाग में), और फिर - किसके द्वारा (स्थिति)। उदाहरण के लिए, "एक लेखाकार के रूप में लेखा विभाग में स्वीकृत" या "एक प्रबंधक के रूप में क्रय विभाग को स्वीकृत"। यदि स्टाफिंग टेबल में कोई विभाग नहीं है, तो हम तुरंत स्थिति लिखते हैं।
कॉलम 4 में प्रविष्टि का कारण, अर्थात कार्य आदेश, उसकी तिथि और संख्या दर्शाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, "आदेश दिनांक 01.06.2015 संख्या 125"
कार्यपुस्तिका में त्रुटियों की अनुमति नहीं है, लेकिन यदि कोई गलती है, तो इसे विशेष तरीके से सुधार करने की आवश्यकता है: पहले, पिछले रिकॉर्ड को अमान्य के रूप में पहचानें, और फिर एक नया बनाएं।
कर्मचारी के अनुरोध पर, कार्य पुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज की जा सकती है। इस तरह की प्रविष्टि काम के मुख्य स्थान पर अंशकालिक काम के स्थान से उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर की जाती है।
