कार्य कार्यों को वितरित करने की क्षमता समय पर सभी मामलों से निपटने में मदद करेगी। अपने समय को प्राथमिकता देना और उसका प्रबंधन करना सीखना महत्वपूर्ण है। अपनी टू-डू सूची का विश्लेषण करें और समायोजन करें।
ज़रूरी
- - कलम;
- - स्मरण पुस्तक
निर्देश
चरण 1
यह समझने के लिए कि इस समय आपका कार्यभार क्या है, आपको सभी कार्य असाइनमेंट देखने होंगे। दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं। एक सूची के बिना, आपके लिए यह नेविगेट करना मुश्किल होगा कि क्या और कब करना सबसे अच्छा है। बिना किसी सिस्टम के सभी कार्यों को लिखना संभव है। बाद में आप इस सूची के साथ काम करेंगे, इसे व्यवस्थित करेंगे और इसे ऑप्टिमाइज़ करेंगे।
चरण 2
प्रत्येक आइटम के बारे में विस्तार से बताते हुए, अपनी सूची देखें। आपको यह समझने की जरूरत है कि क्या यह या वह व्यवसाय करना इतना महत्वपूर्ण है या इसे हटाया जा सकता है। निर्धारित करें कि आप किन कार्यों को अन्य लोगों को हस्तांतरित कर सकते हैं। सब कुछ अपने ऊपर लेना और अपने आप को अधिकतम भार प्रदान करना आवश्यक नहीं है। चीजों को सौंपना सीखें।
चरण 3
शेष मामलों को रैंक करें। आपको प्रत्येक असाइनमेंट को उसकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर एक बिंदु देना होगा। यह स्पष्ट है कि सबसे पहले आपको सबसे अधिक दबाव वाले कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है। अपने काम की बारीकियों पर भी विचार करें। ऐसा होता है कि मामला अपने आप में महत्वहीन है, लेकिन इसके विफल होने से कुछ समय बाद आपके अन्य प्रोजेक्ट प्रभावित हो सकते हैं।
चरण 4
अपने व्यक्तिगत बायोरिदम पर विचार करें। यदि आपको सुबह ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई होती है, तो दिन के इस समय को साधारण कार्यों के लिए समर्पित करें, और शाम को कुछ और गंभीर करें। आपको यह भी ध्यान रखना होगा कि छुट्टी और लंबे सप्ताहांत के तुरंत बाद, आपका प्रदर्शन कम हो सकता है। इसलिए आपको इन कार्य दिवसों पर बहुत अधिक उम्मीदें नहीं रखनी चाहिए।
चरण 5
उनके प्रकार के आधार पर वैकल्पिक कार्य। गतिविधियों को बदलने से आपको चीजों को हिलाने, पुनर्निर्माण करने और किसी काम से ब्रेक लेने का अवसर मिलेगा। उदाहरण के लिए, एक कठिन और थकाऊ रिपोर्ट के बाद, आप किसी प्रकार के रचनात्मक कार्य के लिए समय दे सकते हैं। प्रेजेंटेशन दें या पार्टनर के साथ मीटिंग में जाएं। तो आप दिनचर्या की भावना से छुटकारा पाते हैं और महसूस करते हैं कि आपकी पेशेवर गतिविधियां कितनी विविध हैं।
चरण 6
अपनी गतिविधियों की योजना बनाएं। यह न केवल एक दिन के लिए, बल्कि एक सप्ताह, महीने और साल के लिए भी किया जाना चाहिए। कार्यभार को ठीक से वितरित करने के लिए, आपको बड़ी तस्वीर देखने की जरूरत है। यदि आप विश्लेषण करते हैं और निर्धारित करते हैं कि आप किस समय सबसे अधिक मामले जमा करते हैं, उदाहरण के लिए, मौसम के आधार पर, आप उन परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं जो प्रतीक्षा कर सकती हैं, न कि सबसे गर्म अवधि के लिए।
चरण 7
यदि आपके अधीनस्थ हैं, तो आपको उनके बीच कार्यभार को उचित रूप से वितरित करने की आवश्यकता है। जटिलता और श्रम इनपुट के संदर्भ में एक दूसरे के साथ कार्य असाइनमेंट की तुलना करें ताकि निचले स्तर के सहयोगी समान रूप से काम करें। एक सामान्य कारण की भलाई के लिए, आप कार्यों को एक कर्मचारी से दूसरे में स्थानांतरित कर सकते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि कौन क्या करने में बेहतर है। लेकिन यहां फिर से सब कुछ निष्पक्ष होना चाहिए।
