संगठन की आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, कुछ प्रबंधक तथाकथित तकनीकी दस्तावेज का उपयोग करते हैं। इसमें कुछ वस्तुओं के डिजाइन, निर्माण और उपयोग पर दस्तावेज शामिल हैं, उदाहरण के लिए, भवन, उपकरण।
प्रत्येक तकनीकी दस्तावेज को विकसित मानकों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, अर्थात सुरक्षा प्रमाण पत्र, GOST, आदि के आधार पर। डिजाइन प्रलेखन और तकनीकी दस्तावेज की एक एकीकृत प्रणाली है जो तकनीकी इकाइयों को नियंत्रित करती है। इसके प्रावधानों के अनुसार, तकनीकी दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, वस्तुओं को विकसित और डिजाइन किया जाता है। प्रत्येक तकनीकी इकाई में एक तकनीकी विनिर्देश, एक पासपोर्ट, ऑपरेटिंग मैनुअल, निर्देश होना चाहिए।
कई प्रकार के तकनीकी दस्तावेज हैं: डिजाइन और तकनीकी। पहली श्रेणी में ऑपरेटिंग मैनुअल, आरेख शामिल हैं। तकनीकी दस्तावेज में एक रूट मैप, एक पासपोर्ट, यानी सभी दस्तावेज शामिल हैं जो किसी वस्तु के तकनीकी चक्र को निर्धारित करते हैं।
इंजीनियरिंग विभाग तकनीकी दस्तावेज संकलित करता है। इसे कागज़ के प्रारूप का उपयोग करते हुए रूसी में लिखा जाना चाहिए। यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि समायोजन की अनुमति है, लेकिन उन्हें प्रमुख और इंजीनियरिंग विभाग के आदेश से स्वीकार किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, आपने कुछ नई दिशा शुरू करने का फैसला किया - कांच के टेप को बेचने के लिए। आपने तय किया है कि आप चीन में पुनर्विक्रय के लिए सामान खरीदेंगे। स्वाभाविक रूप से, सीमा शुल्क घोषणाएं, परिवहन दस्तावेज, एक भागीदार के साथ एक अनुबंध तैयार किया जाता है। लेकिन इसे रूस के क्षेत्र में आयात करने के बाद, आप पाते हैं कि आप इसे लागू नहीं कर सकते, क्योंकि आपके पास अनुरूपता का प्रमाण पत्र, अग्नि सुरक्षा का प्रमाण पत्र नहीं है। इस मामले में, आपको उन्हें व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। पहली चीज जो आप करते हैं वह सभी विदेशी दस्तावेजों का अनुवाद है जो निर्देश हैं। अगला, आप अग्नि सुरक्षा प्रमाण पत्र तैयार करते हैं, राज्य मानकों के अनुपालन का प्रमाण पत्र बनाते हैं। इन दस्तावेजों को तकनीकी कहा जाता है, उनके पंजीकरण के बिना आपको बेचने का कोई अधिकार नहीं है।
