कई आर्थिक और कानूनी कार्रवाइयों के प्रदर्शन के साथ एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है। इसमें निहित जानकारी की प्रकृति प्रोटोकॉल के प्रकार के आधार पर भिन्न होती है, हालांकि, इस दस्तावेज़ के लेखन में कुछ सामान्य पैटर्न की पहचान की जा सकती है।
निर्देश
चरण 1
प्रोटोकॉल के आवेदन का दायरा अत्यंत व्यापक है: प्रोटोकॉल प्रशासनिक अपराधों पर तैयार किए जाते हैं और कुछ जांच कार्यों के कमीशन पर, प्रोटोकॉल अदालती कार्यवाही और शेयरधारकों की बैठकों आदि के लिए रखे जाते हैं। प्रोटोकॉल को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाना चाहिए? इसमें कौन सी जानकारी परिलक्षित होनी चाहिए?
चरण 2
सबसे पहले, प्रोटोकॉल में उस संगठन का नाम होना चाहिए जो इसे बनाता है: एलएलसी "हॉर्न्स एंड हूव्स", एन डिस्ट्रिक्ट कोर्ट, आदि। इसके बाद दस्तावेज़ का नाम आता है - प्रोटोकॉल ही और एक संकेत है कि किस घटना को लॉग किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त या किसी गवाह के साक्षात्कार के कार्यवृत्त।
मिनटों में दर्ज की जा रही कार्रवाई की तारीख (बैठक, पूछताछ, आदि), इसकी संख्या (या उस मामले की संख्या जिस पर इसे आयोजित किया जा रहा है), साथ ही घटना के प्रारंभ और समाप्ति समय को दर्ज किया जाना चाहिए।.
चरण 3
निर्दिष्ट जानकारी के बाद, लॉग की गई कार्रवाई में भाग लेने वाले व्यक्तियों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है, जो उनकी भूमिका को दर्शाता है। उदाहरण के लिए: "न्यायाधीश इवानोव II, सचिव पेट्रोवा पीपी द्वारा प्रोटोकॉल रखते हुए, अभियोजक सिदोरोव एसएस, वादी स्मिरनोवा एसएस की भागीदारी के साथ और प्रतिवादी कुज़नेत्सोव के.के., सुनवाई में मामले पर विचार कर रहे हैं …"
चरण 4
निम्नलिखित लॉग की गई क्रियाओं के क्रम में उनके घटित होने के क्रम का वर्णन करता है। मिनटों के इस भाग की सामग्री के लिए आवश्यकताएं इसके प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं। इस प्रकार, संगठनों में आयोजित बैठकों और सम्मेलनों के कार्यसूची एजेंडे के मुद्दों, उनमें से प्रत्येक पर संदेश, साथ ही मतदान के परिणाम और निर्णयों को दर्शाते हैं। लिया।
जांच कार्रवाई के आयोग के प्रोटोकॉल कार्रवाई करने की प्रक्रिया और इसके परिणामस्वरूप प्राप्त जानकारी को प्रतिबिंबित करेंगे।
चरण 5
प्रोटोकॉल के अंत में, इसकी तैयारी की तारीख का संकेत दिया जाता है (यह दिखाता है कि प्रोटोकॉल का पाठ कब तैयार किया गया था और कुछ मामलों में रिकॉर्ड की गई घटना की तारीख से भिन्न हो सकता है)। प्रोटोकॉल अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित है।
