विभिन्न बैठकों और सत्रों के दौरान किए गए किसी भी महत्वपूर्ण निर्णय पर कानूनी बल तभी होगा जब चर्चा की प्रक्रिया और ऐसे निर्णय लेने की प्रक्रिया मिनटों में दर्ज की जाएगी। इसलिए शिक्षक परिषद जैसे महत्वपूर्ण आयोजन के लिए नियमों का पालन करना बहुत जरूरी है। इस मामले में प्रोटोकॉल का पंजीकरण व्यावसायिक कागजात तैयार करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अधीन है और इस तरह के दस्तावेज़ के एकीकृत रूप में 2003 के GOST R 6.30 की सिफारिशों के अनुसार अनिवार्य आइटम होना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
शिक्षक परिषद की शुरुआत के लिए मिनटों के लिए मानक A4 शीट तैयार करें। आप अपने लिए सबसे सुविधाजनक तरीके से दस्तावेज़ की रचना कर सकते हैं। इसे टाइपराइटर या कंप्यूटर पर टाइप करते हुए हस्तलिखित किया जा सकता है। आप शिक्षक परिषद के सभी सदस्यों की बैठक से पहले ही परिचयात्मक भाग भरना शुरू कर सकते हैं, क्योंकि इसमें पहले से ज्ञात जानकारी होती है।
शीट के केंद्र में, दस्तावेज़ का नाम "मिनट" लिखें और इसके ठीक नीचे "शैक्षणिक परिषद की बैठकें" निर्दिष्ट करें। बैठक की तारीख और संख्या बताएं। पहले से तैयार किए गए एजेंडे की सामग्री भरें।
बैठक की शुरुआत में, बैठक के अध्यक्ष और सचिव के चुनाव के बाद, यह जानकारी मिनटों में दर्ज करें। यहां निर्वाचित व्यक्तियों के नाम और स्थिति को इंगित करना महत्वपूर्ण है।
इसके अलावा, इस भाग में, शैक्षणिक परिषद के सदस्यों की कुल संख्या और व्यक्तिगत रूप से बैठक में उपस्थित लोगों की संख्या का संकेत दें।
चरण दो
कार्यवृत्त का मुख्य भाग बयान के क्रम में एजेंडा मदों की चर्चा की प्रगति को रिकॉर्ड करता है। यहां, "सुने गए" शब्द के बाद अपना नाम और स्थिति देते हुए, प्रत्येक आइटम के लिए मुख्य वक्ताओं को इंगित करें। प्रस्तुतियों की सामग्री और वक्ताओं द्वारा दिए गए सुझावों का संक्षेप में वर्णन करें।
चरण 3
अंतिम भाग में, प्रत्येक मुद्दे पर किए गए निर्णयों को सूचीबद्ध करें, अनुभाग की शुरुआत में "निर्णयित" शब्द लिखें। मिनटों का पंजीकरण पूरा करते समय, शैक्षणिक परिषद के निर्वाचित अध्यक्ष और बैठक के सचिव द्वारा दस्तावेज़ के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए एक जगह अलग रखना सुनिश्चित करें। कोष्ठक में हस्ताक्षर (उपनाम और आद्याक्षर) को समझें।
