सभी स्तरों के कर्मचारियों को पत्र लिखे जाने चाहिए: सचिव, शीर्ष प्रबंधक और सामान्य निदेशक। बेशक, ये अक्षर अर्थ और सामग्री में समान नहीं हैं। लेकिन वे सभी एक पेशेवर छवि और समग्र रूप से कंपनी की छवि बनाने के लिए काम करते हैं। जैसे एक पैसा रूबल बचाता है, वैसे ही सबसे छोटा पत्र भी कंपनी के चेहरे पर अपनी "छाप" डालता है।
निर्देश
चरण 1
पत्र की शुरुआत में हमेशा प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें। "प्रिय श्री के.ए.!" - अपने सचिव से अपने साथी को पत्र की पहली पंक्तियों में और सौदा नहीं हो सकता है। बिक्री प्रबंधक से अनुरोध और बड़ी डिलीवरी के नाम में त्रुटि के साथ उत्तर प्रतियोगी के पास जाएगा।
चरण 2
हमेशा पत्र का शीर्षक ईमेल में लिखें। और इसे मूल रखने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आप एक प्रसिद्ध समाचार पत्र के बॉस हैं। आप अपना मेल खोलते हैं, और आपके कर्मचारियों के दो पत्र हैं। पहले वाले का विषय कहता है "मेरा नया लेख कहा जाता है - बच्चों के लिए सर्वाधिक लोकप्रिय नाम।" दूसरे के विषय में लिखा है "मेरा नया लेख कहा जाता है - एन्जिल्स रूस में पैदा होने लगे।" आप पहले कौन सा पत्र खोलेंगे? ज़रूर, दूसरा अक्षर - क्या मनोरम शीर्षक है, मुझे आश्चर्य है कि यह लेख किस बारे में है। पहले लेख के साथ, सब कुछ स्पष्ट है - बच्चों के नाम के बारे में है। और यह लेख किस बारे में है? आप इसे खोलते हैं, और यह कहता है: "स्वर्गदूतों का जन्म रूस में होना शुरू हो गया है। इसलिए, मॉस्को रजिस्ट्री कार्यालय के अनुसार, माता-पिता अपने बच्चों के लिए एंजेल, लायल्या, वेस्ना जैसे नामों का चयन करते हैं …”यही पूरा रहस्य है। लेकिन मनोविज्ञान ऐसा है कि प्रकाशन विभाग के प्रमुख और अखबार के पाठक दोनों एक दूसरे नाम का चयन करेंगे। इसलिए, अपने ईमेल को ठीक से शीर्षक देने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से यदि पत्र किसी ऐसे प्रस्ताव के बारे में है जो आपके लिए महत्वपूर्ण है, कंपनी के लिए, जब आपको रुचि की आवश्यकता हो, तो ध्यान आकर्षित करें।
चरण 3
व्यावसायिक पत्र में आपके/आपके साथ विनम्र व्यवहार पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। आधुनिक रूसी में, आपके और आपके सर्वनामों की वर्तनी के लिए कुछ नियम और दिशानिर्देश हैं। "आप और आपके सर्वनाम एक व्यक्ति को एक विनम्र पता व्यक्त करने के लिए एक बड़े अक्षर के साथ लिखे गए हैं, उदाहरण के लिए: कृपया, प्रिय सर्गेई पेट्रोविच … नोट: कई व्यक्तियों को संबोधित करते समय, इन सर्वनामों को लोअरकेस अक्षर के साथ लिखा जाता है, उदाहरण के लिए: कृपया, प्रिय सर्गेई पेट्रोविच और पावेल इवानोविच … "(रोसेन्थल डीई, दज़ांदज़ाकोवा ईवी, कबानोवा एनपी हैंडबुक ऑफ़ स्पेलिंग, उच्चारण, साहित्यिक संपादन। एम।: मॉस्को इंटरनेशनल स्कूल ऑफ़ ट्रांसलेटर्स, 1994, नंबर 28। उचित संज्ञा, पी। 3, पृष्ठ 30)।
चरण 4
पत्र के पाठ की रचना करते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि व्यावसायिक पत्रों में आपको लिखित भाषा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, बोली जाने वाली नहीं। अन्यथा, आप आदेश और परिचित के उल्लंघन के आरोप अर्जित कर सकते हैं।
