एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड शीट मुख्य दस्तावेजों में से एक है जो एक कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल बनाती है। व्यक्तिगत शीट में कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है: जीवनी डेटा, शिक्षा, वैवाहिक स्थिति, निर्वाचित निकायों में भागीदारी। कभी-कभी, व्यक्तिगत शीट के बजाय, मानव संसाधन विभाग प्रश्नावली का उपयोग करते हैं, लेकिन इसमें प्रश्न, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत शीट में कॉलम के समान होते हैं।
निर्देश
चरण 1
काम के लिए आवेदन करते समय व्यक्तिगत शीट एक प्रति में और कर्मचारी द्वारा स्वयं भरी जाती है। पत्रक में सुधार और धब्बा नहीं होना चाहिए। व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ निर्दिष्ट डेटा को प्रमाणित करने के बाद, कर्मचारी कार्मिक सेवा के कर्मचारी को हस्ताक्षर करने के लिए एक व्यक्तिगत शीट भेजता है।
चरण 2
कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी निर्दिष्ट डेटा की प्रामाणिकता की पुष्टि करता है, इसके लिए कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों की जाँच करता है। काम पर रखे गए कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे: पासपोर्ट, कार्य रिकॉर्ड बुक, डिप्लोमा, सैन्य आईडी। साथ ही, यदि आवश्यक हो, मौजूदा आविष्कारों पर दस्तावेज जमा किए जा सकते हैं।
चरण 3
व्यक्तिगत शीट को एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जो कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल की संख्या भी होगी।
चरण 4
कॉलम "शिक्षा" में, मानक फॉर्मूलेशन का उपयोग किया जाना चाहिए: प्राथमिक, अपूर्ण माध्यमिक, माध्यमिक, विशेष माध्यमिक, अपूर्ण उच्च, उच्च।
चरण 5
कॉलम "वैवाहिक स्थिति" में शब्दांकन भी आम तौर पर स्वीकृत के अनुरूप होना चाहिए: विवाहित (विवाहित), तलाकशुदा (ए), विधुर (विधवा), एकल (विवाहित नहीं)। एक ही कॉलम कर्मचारी के साथ रहने वाले परिवार के सभी सदस्यों को सूचीबद्ध करता है, जो रिश्ते की डिग्री (पिता, माता, पति, पत्नी, पुत्र, बेटी) को दर्शाता है। प्रत्येक परिवार के सदस्य के उपनाम, नाम और संरक्षक को अलग-अलग, साथ ही जन्म के वर्ष - प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए भी इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 6
कॉलम में "श्रम गतिविधि की शुरुआत से किया गया कार्य" कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत कार्यपुस्तिका में निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर डेटा दर्ज किया जाता है।
चरण 7
प्रश्नों वाली व्यक्तिगत शीट के कॉलम, जिनका उत्तर नकारात्मक माना जाता है, प्रश्न को दोहराए बिना ही भर दिए जाते हैं। अर्थात्, "विदेश में रहना" कॉलम में "नहीं था", और "विदेश में नहीं था" लिखना चाहिए। या कॉलम "डिग्री" में "मेरे पास डिग्री नहीं है" के बजाय बस "मेरे पास नहीं है" लिखना आवश्यक है।
