वैगन भेजने के लिए, आपके पास पर्याप्त संख्या में सही ढंग से पूर्ण किए गए दस्तावेज़ होने चाहिए जिनमें कार्गो का विवरण और लागत हो। रेलवे बिल ऐसे दस्तावेज हैं जो आधिकारिक तौर पर शिपर और रेलवे प्रशासन के बीच एक समझौते के अस्तित्व की पुष्टि करते हैं। …
निर्देश
चरण 1
परिवहन सेवाओं के संकेत के लिए अनुबंध भरें। इसमें, अपने विवरण, पार्टियों के दायित्वों, परिवहन सेवाओं के संचालन की शर्तें और भुगतान की प्रक्रिया, साथ ही अतिरिक्त शर्तों और संभावित परिवर्तनों को इंगित करना सुनिश्चित करें।
चरण 2
फोर-शीट रेल वेबिल प्रिंट करें। इसमें डुप्लीकेट में रोड बिल, मूल रेलवे बिल, रोड बिल के पीछे और कार्गो की रसीद शामिल है।
चरण 3
दस्तावेज़ भरते समय गलतियाँ और सुधार न करें। यदि कार्गो की स्थिति के बारे में कोई जानकारी बदलती है, तो एक नया दस्तावेज़ फॉर्म भरा जाता है। दस्तावेज़ में वाहक द्वारा किए जाने वाले परिवर्तन वाहक के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं। लदान का इलेक्ट्रॉनिक बिल जारी करें, यदि इसकी उपस्थिति अनुबंध के अनुसार दोनों पक्षों द्वारा प्रदान की जाती है।
चरण 4
परेषिती को मूल रेल वेबिल जारी करें। रसीद सड़क बिल के पीछे के कॉलम में हस्ताक्षर के साथ जारी की जाती है। यदि कोई अनुबंध है, जिसके अनुसार दस्तावेजों का इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान किया जा सकता है, तो शिपर को माल की प्राप्ति की इलेक्ट्रॉनिक रसीद जारी की जाती है, जिस पर वाहक के डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। बयान की इलेक्ट्रॉनिक रीढ़ कार्गो स्वीकृति की प्राप्ति की पुष्टि के रूप में कार्य करती है, इसे स्टेशन पर ही रहना चाहिए।
चरण 5
अपने दस्तावेज़ों को ट्रैक करें। माल के लिए एक एकल रेलवे वेबिल जारी करना असंभव है, जो उनकी विशेषताओं के अनुसार, एक गाड़ी में या सामान के लिए नहीं ले जाया जा सकता है, जिसके लिए विभिन्न स्वच्छ मानकों के अनुपालन की आवश्यकता होती है। खराब होने वाले सामानों का परिवहन करते समय, प्रत्येक वैगन के लिए परिवहन दस्तावेज भरे जाते हैं।
चरण 6
वेसबिल पर शिपर द्वारा निर्दिष्ट माल के द्रव्यमान और अन्य जानकारी की प्रामाणिकता की जाँच करें। यदि सब कुछ सही ढंग से इंगित किया गया है, तो आप गाड़ी को सड़क पर सुरक्षित रूप से भेज सकते हैं।
