दस्तावेज़ संचलन के क्षेत्र में, विभिन्न प्रकार के पंजीकरण कार्डों की एक बड़ी संख्या है। कार्ड डेटा पंजीकरण प्रणाली का उपयोग बेहद सुविधाजनक है, क्योंकि यह आपको प्राप्त जानकारी को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में इसके प्रवेश की सुविधा देता है, और आपको जानकारी की खोज को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
निर्देश
चरण 1
निर्धारित करें कि आपको किस प्रकार का दस्तावेज़ भरना है। कर लेखांकन के लिए पंजीकरण करते समय, लेखांकन के हिस्से के रूप में, संपत्ति के पंजीकरण के लिए और वीजा प्राप्त करने के लिए दस्तावेज जमा करने के लिए पंजीकरण कार्ड हैं। इस तरह के पंजीकरण कार्ड का आधिकारिक रूप से स्थापित, समान रूप है - इसे पढ़ें। इसके अलावा, गतिविधि के कई क्षेत्र हैं जहां पंजीकरण कार्ड का उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, लेकिन एक स्थापित टेम्पलेट नहीं होता है। ऐसे मामलों में, संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार पंजीकरण कार्ड का रूप बनाया जाता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के पंजीकरण कार्ड, जो कार्मिक सेवा द्वारा जारी किए जाते हैं)।
चरण 2
भले ही आपको किस प्रकार का पंजीकरण कार्ड भरना है, ऐसे कई नियम हैं, जिनका पालन करते हुए, आप अपने आप को फिर से भरने, समायोजन करने और, परिणामस्वरूप, अपने समय की अनावश्यक बर्बादी से बचा सकते हैं। कृपया दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से भरें। आदर्श विकल्प डेटा को बड़े अक्षरों में दर्ज करना है।
चरण 3
भरते समय, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज किया गया डेटा ठीक उसी फ़ील्ड में रखा गया है जो उनके लिए अभिप्रेत है। पंजीकरण कार्ड के लिए इस आवश्यकता का विशेष रूप से सख्ती से पालन किया जाना चाहिए, जो स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में दर्ज किया जाएगा। इस मामले में, प्रस्तावित क्षेत्रों से विचलन आपको डेटाबेस में अपना डेटा दर्ज करने की अनुमति नहीं देगा।
चरण 4
कार्ड के फ़ील्ड में केवल वही जानकारी दर्ज करें जिसका अनुरोध किया गया है। पंजीकरण कार्ड में अत्यधिक डेटा पूरी तरह से जगह से बाहर है, पहला, आपके उत्तरों के लिए सीमित स्थान के कारण, और दूसरा, इसकी विशिष्टता के कारण: एक पंजीकरण कार्ड एक दस्तावेज है जिसमें केवल उन डेटा का अनुरोध किया जाता है जो वास्तव में आगे की प्रक्रिया से गुजरेंगे वैकल्पिक के रूप में चिह्नित किए गए फ़ील्ड को छोड़कर, कार्ड में खाली फ़ील्ड न छोड़ें। आवश्यक डेटा प्रदान करने में विफलता पंजीकरण कार्ड को अमान्य बना देती है।
चरण 5
सभी मामलों में, उन सभी के लिए एक अलग पंजीकरण कार्ड बनाया जाता है, जिन्हें इस दस्तावेज़ को भरने की आवश्यकता होती है। पंजीकरण के लिए व्यक्तियों के समूहों को जोड़ना अस्वीकार्य प्रथा है।
चरण 6
कार्ड भरने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपका व्यक्तिगत पहचान डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, सभी आवश्यक फ़ील्ड के पूरा होने की जांच करें, जिसके बाद कार्ड को अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ पंजीकरण के लिए जमा किया जा सकता है।
