मुख्य लेखाकार को प्रबंधन के क्षेत्र सहित विभिन्न क्षेत्रों में जानकार होना आवश्यक है। यदि संगठन में मुख्य लेखाकार का पद नहीं है, तो क्या आप उसे या निदेशक को क्या सिफारिशें दे सकते हैं, क्या आप लेखा विभाग के एक उच्च पेशेवर अच्छी तरह से समन्वित कार्य के निर्माण के लिए दे सकते हैं?
निर्देश
चरण 1
काम की जांच करने के लिए याद करते हुए, अधिकतम अधिकार सौंपने से डरो मत। मुख्य लेखाकार के समय का मुख्य भाग तथाकथित "टर्नओवर" के कब्जे में है। अक्सर, अधीनस्थ किसी भी कार्य क्षण की अनुमति देने के अनुरोध के साथ मुख्य लेखाकार या निदेशक के पास जाते हैं। यदि समस्या को अलग-अलग तरीकों से हल किया जाता है, तो आवेदक को चुनने का अधिकार दें। आखिरकार, एक व्यक्ति जिसने अधिक प्रेरणा के साथ अपने कार्यों पर निर्णय लिया है। हमेशा अपने अकाउंटिंग स्टाफ को नौकरी में दिलचस्पी लेने की कोशिश करें। उसके बाद चीजें तेजी से चलती हैं।
चरण 2
सभी क्षेत्रों में परिचालन कार्य को व्यवस्थित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। कैश डेस्क का दैनिक संकलन और बैंक स्टेटमेंट का संचालन अपने आप में निहित है, अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने के लिए, सामग्री और अचल संपत्ति प्राप्त करने के लिए, कल तक बिना किसी देरी के श्रम अनुबंध तैयार करना आवश्यक है।
चरण 3
प्रत्येक व्यक्ति अपने कार्य क्षेत्र के प्रति उत्तरदायी हो तथा किये गये कार्यों की मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करे। यह एक कर्मचारी को सौंपे गए चालानों का प्रिंटआउट हो सकता है। पर्याप्त मौलिक बिंदुओं की जाँच करें। हालांकि, नियंत्रण उद्देश्यों के लिए, कभी-कभी किसी कर्मचारी के काम की पूरी तरह से जांच करने की सिफारिश की जाती है। काम के ऐसे संगठन के साथ, मासिक आधार पर शेष राशि तैयार की जाती है, जो आपको त्रैमासिक रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा आने पर शांत महसूस करने की अनुमति देती है।
चरण 4
लेखाकारों के पेशेवर काम के महत्वपूर्ण घटकों में से एक प्राथमिक दस्तावेज का सही निष्पादन है। यदि कोई कर्मचारी इस दस्तावेज़ को कार्यक्रम में तैयार करता है, तो वह सभी निर्दिष्ट विवरणों में ड्राइव करने के लिए बाध्य है। हम प्राथमिक दस्तावेज़ में विवरण को महत्वपूर्ण और महत्वहीन में विभाजित करने की अनुशंसा नहीं करते हैं, जिसे आप बिल्कुल भी दर्ज नहीं कर सकते या बाद में ध्वस्त नहीं कर सकते। सभी जानकारी तुरंत दर्ज करना बेहतर है।
चरण 5
जिस नींव पर लेखा विभाग हमेशा मजबूती से टिका रहेगा, वह एक लोकतांत्रिक प्रबंधन शैली, टीम में एक भरोसेमंद, मैत्रीपूर्ण और सम्मानजनक माहौल होगा, जो व्यावसायिकता और कर्तव्यों के प्रति सटीकता के साथ संयुक्त होगा।
