पीबीयू 5/01 के अनुसार, संगठनों को इन्वेंट्री का रिकॉर्ड रखना चाहिए। यह सामग्री की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक है, अर्थात, संपत्ति जो उत्पादों के निर्माण में कच्चे माल या घटकों के रूप में उपयोग की जाती है।
निर्देश
चरण 1
केवल दस्तावेजों के आधार पर लेखांकन में सामग्री की आवाजाही को प्रतिबिंबित करें, और उन्हें सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। यदि आप किसी आपूर्तिकर्ता से या प्रसंस्करण से सूची प्राप्त करते हैं, तो एक रसीद आदेश तैयार करें (फॉर्म नंबर एम -4)। यह एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त कर्मचारी द्वारा उस दिन जारी किया जाना चाहिए जिस दिन माल गोदाम में आता है।
चरण 2
यदि सामग्री आपके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा स्वीकार की जाती है, तो उसके लिए मुख्तारनामा जारी करें (फॉर्म नंबर एम-2)। कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ केवल उस व्यक्ति के लिए जारी किया जा सकता है जो आपके राज्य में सूचीबद्ध है।
चरण 3
यदि माल की स्वीकृति के दौरान आप आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों के साथ एक विसंगति पाते हैं, तो एक अधिनियम तैयार करें (फॉर्म नंबर एम -7)। दस्तावेज़ को डुप्लिकेट में निष्पादित करें, एक आपके पास रहेगा, दूसरा आपूर्तिकर्ता के पास।
चरण 4
इस घटना में कि आपके पास सामग्री जारी करने की सीमा है, जब कीमती सामान को गोदाम में ले जाते हैं, तो एक सीमा पिक-अप कार्ड जारी करें (फॉर्म नंबर एम -8)। इसे डुप्लिकेट में बनाएं, एक रूप स्टोरकीपर के पास रहेगा, दूसरा - संरचनात्मक इकाई के प्रतिनिधि के साथ।
चरण 5
सामग्री के आंतरिक संचलन को नियंत्रित करने के लिए, बिल ऑफ लैडिंग (फॉर्म नंबर M-11) भरें। डुप्लिकेट में एक दस्तावेज़ बनाएँ। जब आप इन्वेंट्री को तीसरे पक्ष के संगठनों को ट्रांसफर करते हैं, तो सामग्री जारी करने के लिए इनवॉइस भरें (फॉर्म नंबर एम-15)।
चरण 6
सामग्री के प्रत्येक स्टॉक नंबर के लिए सभी लेनदेन के लिए एक कार्ड जारी करें (फॉर्म नंबर एम -17)। कर्मचारी जो भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, उसे जानकारी भरनी चाहिए और उसमें जानकारी दर्ज करनी चाहिए। जानकारी केवल सहायक दस्तावेजों के आधार पर दर्ज की जाती है।
चरण 7
लेखांकन में, खाता 10 पर सामग्री को प्रतिबिंबित करें, इसके लिए उपयुक्त खाते खोलें। उदाहरण के लिए, आपने कच्चा माल खरीदा है। लेखांकन में, प्रविष्टियाँ करें: D10 उप-खाता "कच्चा माल" K60।
चरण 8
वर्ष में कम से कम एक बार रिफाइनरी की एक सूची का संचालन करें। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय भी जांच की जानी चाहिए।
