जब किसी उद्यम या संगठन को अपने भागीदारों से इन्वेंट्री या नकद प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो इन कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के नाम पर एक आधिकारिक पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जाती है। लेखा विभाग अटॉर्नी की शक्तियों के सही निष्पादन और जारी करने के लिए जिम्मेदार है।
ज़रूरी
- - पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म,
- - कर्मचारी का पासपोर्ट।
निर्देश
चरण 1
इन उद्देश्यों के लिए, एकीकृत "फॉर्म एम -2 ए" का उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ के प्रमुख में उद्यम का पूरा नाम और ओकेपीओ, उसका क्रमांक और जारी करने की तारीख, साथ ही पावर ऑफ अटॉर्नी (15 दिन) की वैधता अवधि का संकेत देना सुनिश्चित करें।
चरण 2
भुगतानकर्ता का पूरा नाम, संगठन का डाक पता, उसका चालू खाता, भुगतानकर्ता के बैंक का नाम, प्राप्तकर्ता का विवरण इंगित करें। यदि भुगतानकर्ता और उपभोक्ता एक ही संगठन हैं, तो "उपभोक्ता" फ़ील्ड में "वही" लिखें। यदि आपको आपूर्तिकर्ता से सामान और सामग्री प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो उपयुक्त फ़ील्ड भरें।
चरण 3
उपयुक्त क्षेत्रों में उस कर्मचारी का पासपोर्ट विवरण दर्ज करें जो सामान या धन प्राप्त करने के लिए अधिकृत है, उसका पूरा नाम इंगित करें।
चरण 4
दस्तावेज़ का नाम, संख्या और दिनांक दर्ज करें जिसके अनुसार आपको सामान और सामग्री प्राप्त करने की आवश्यकता है। यह भुगतान किया गया चालान, भुगतान आदेश, आस्थगित भुगतान तिथि वाले उत्पादों की डिलीवरी के लिए चालान हो सकता है।
चरण 5
इन्वेंट्री आइटम की एक सूची लिखें जो आपको पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा प्राप्त करने की आवश्यकता है। कर्मचारी से उपयुक्त क्षेत्र में एक नमूना हस्ताक्षर बनाने के लिए कहें।
चरण 6
अटॉर्नी की शक्ति पर हस्ताक्षर करें, यह मुख्य लेखाकार और संगठन के प्रमुख द्वारा प्रमाणित है।
चरण 7
पावर ऑफ अटॉर्नी के निष्पादन पर एक रिपोर्ट के लिए, कैशियर या बैंक (नकद रसीद या धन के हस्तांतरण के लिए भुगतान आदेश) को पैसे की डिलीवरी को प्रमाणित करने वाला एक नकद दस्तावेज संलग्न करें, या गोदाम में आने वाले चालान, यदि शक्ति माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी जारी की गई थी।
