अक्सर उद्यमों में एक आदेश या अन्य दस्तावेज़, साथ ही इसके अलग पैराग्राफ को रद्द करना आवश्यक होता है। ऐसा करने के लिए, आपको रद्द करने का आदेश जारी करना होगा। जब ऑर्डर रद्द करने की बात आती है, तो एक मानक फॉर्म का उपयोग किया जाता है। जब किसी संगठन के आंतरिक दस्तावेज़ को अमान्य के रूप में मान्यता दी जाती है, तो रद्द करने के आदेश के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं होता है।
यह आवश्यक है
A4 पेपर, पेन, कंपनी के दस्तावेज़, संगठन की मुहर, रद्द किए गए दस्तावेज़।
अनुदेश
चरण 1
एक अधिकारी कंपनी के पहले व्यक्ति के नाम पर दस्तावेज़ या उसके व्यक्तिगत आइटम को रद्द करने के अनुरोध के साथ एक ज्ञापन लिखता है, इसकी संख्या, तिथि, शीर्षक और इस कार्रवाई को करने का कारण बताता है, अपना हस्ताक्षर करता है, लिखता है उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पद धारण किया। नोट रद्द करने के आदेश को जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है।
चरण दो
किसी भी अन्य आदेश की तरह, रद्द करने के आदेश में, संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार, अंतिम नाम, पहला नाम, किसी व्यक्ति का संरक्षक, यदि कंपनी एक व्यक्तिगत उद्यमी है।
चरण 3
दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में लिखें - आदेश, इसे कार्मिक संख्या और प्रकाशन की तारीख निर्दिष्ट करें।
चरण 4
इंगित करें कि आप किस दस्तावेज़ को रद्द करने का आदेश जारी कर रहे हैं, उसकी संख्या, तैयारी की तारीख और शीर्षक लिखें।
चरण 5
कारण लिखें कि दस्तावेज़ क्यों रद्द किया गया है या एक अलग पैराग्राफ में परिवर्तन किए गए हैं।
चरण 6
प्रशासनिक भाग में "मैं आदेश" शब्द के बाद आवश्यक वस्तुएँ लिखिए। यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ को रद्द करने का आदेश जारी करते हैं जो अभी तक लागू नहीं हुआ है, तो लिखें कि आप इसकी संख्या, दिनांक और शीर्षक दर्ज करके इसे रद्द कर रहे हैं। जब रद्द किया गया दस्तावेज़ मान्य है, तो लिखें कि आप इसे अमान्य के रूप में पहचानते हैं, इसकी संख्या, दिनांक और नाम का संकेत देते हैं। यदि आप दस्तावेज़ को पूरी तरह से रद्द नहीं करते हैं, लेकिन केवल उसका व्यक्तिगत पैराग्राफ, लिखें कि इसमें परिवर्तन किए जा रहे हैं, इसकी संख्या, दिनांक और शीर्षक दर्ज करें। पैराग्राफ की संख्या बताएं और उसका नया संस्करण बताएं। दस्तावेज़ में संशोधन करने के आदेश का दूसरा खंड अमान्य होगा। दस्तावेज़ को रद्द करने के आदेश के अंतिम पैराग्राफ में, प्रभारी व्यक्ति को इसके निष्पादन पर नियंत्रण सौंपना, उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, नौकरी का शीर्षक, संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है, इंगित करें।
चरण 7
आदेश का आधार एक आधिकारिक नोट है, जो दस्तावेज़ या उसके व्यक्तिगत पैराग्राफ को रद्द करने का कारण निर्दिष्ट करता है। जिस तारीख को लिखा गया था उसे इंगित करें।
चरण 8
किसी दस्तावेज़ या उसके एक अलग खंड को रद्द करने के आदेश पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो धारित स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर को दर्शाता है, और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित होता है।
