छुट्टी का आदेश कैसे लिखें

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छुट्टी का आदेश कैसे लिखें
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वीडियो: आदेश पत्र कैसे लिखें - आदेश पत्र उदाहरण - औपचारिक पत्र लेखन कौशल 2024, नवंबर
Anonim

एक छोटी कंपनी और एक बड़े उद्यम के जीवन में कार्य दिवस और छुट्टियां होती हैं। यदि नियमित श्रम गतिविधि को कई नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, तो गंभीर घटनाएं नेता को बनाने और सुधारने का अवसर देती हैं।

छुट्टी का आदेश कैसे लिखें
छुट्टी का आदेश कैसे लिखें

ज़रूरी

  • - लेखन सामग्री;
  • - चयनित अवधि के लिए काम के परिणामों पर रिपोर्ट;
  • - कंपनी के कर्मचारियों की एक सूची।

अनुदेश

चरण 1

यदि कोई उत्सव की घटना आ रही है, चाहे वह नया साल हो, पेशेवर अवकाश हो या कंपनी की सालगिरह हो, तो आप एक उत्सव का आदेश तैयार कर सकते हैं। याद रखें कि यह एक आधिकारिक दस्तावेज है और लिखते समय व्यावसायिक शैली का पालन करें।

चरण दो

ऑर्डर देते समय, आधिकारिक फॉर्म भी देखा जाता है - ऑर्डर में आउटगोइंग डेटा के साथ "हेडर" होता है, टेक्स्ट ही, प्रमुख के हस्ताक्षर और जिम्मेदार व्यक्ति।

चरण 3

यदि "हेडर" लगभग हमेशा मानक होता है, तो आदेश के पाठ पर विस्तार से विचार किया जाना चाहिए। एक मोटा योजना बनाएं, जिसमें एक परिचय, एक निश्चित अवधि के लिए उपलब्धियों की सूची, विशेष रूप से विशिष्ट व्यक्तियों (पुरस्कृत) की एक सूची, पूरी टीम के प्रति आभार शामिल होगा। इस योजना के बिंदुओं को घटना की बारीकियों के आधार पर समायोजित किया जा सकता है।

चरण 4

यदि उत्सव की घटना पेशेवर क्षेत्र से संबंधित है और एक आधिकारिक सेटिंग में आयोजित की जाएगी, तो आप "प्रिय सहयोगियों" टिप्पणी के साथ अपनी प्रारंभिक टिप्पणी शुरू कर सकते हैं। यदि उत्सव में अनौपचारिक संचार शामिल है, तो "प्रिय मित्रों" वाक्यांश का प्रयोग करें।

चरण 5

टीम की उपलब्धियों को सूचीबद्ध करते समय, अपनी करीबी टीम की एकता के महत्व पर जोर दें। आखिरकार, किसी भी समस्या को एक साथ हल किया जा सकता है। कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि वे कार्यस्थल में केवल "पड़ोसी" नहीं हैं, बल्कि शब्द के हर अर्थ में एक टीम हैं।

चरण 6

फिर इस तथ्य पर एक सहज परिवर्तन करें कि किसी भी टीम की सफलता प्रत्येक व्यक्ति पर निर्भर करती है और प्रत्येक कर्मचारी आपके लिए महत्वपूर्ण है। उसके बाद, उन लोगों के नाम और गुणों को सूचीबद्ध करना शुरू करें जिन्होंने इस अवधि में आपके सामान्य कारण के विकास में विशेष योगदान दिया है। काम की गुणवत्ता में सुधार के लिए कर्मचारी के महत्व की मुखर मान्यता से अधिक प्रभावी कुछ भी नहीं है।

चरण 7

और अंत में, पूरी टीम के प्रति आभार प्रकट करें। कृतज्ञता मौखिक प्रोत्साहन या किसी भी बोनस (टाइम ऑफ, बोनस, डिस्काउंट वाउचर, आदि) के साथ व्यक्त की जा सकती है।

चरण 8

याद रखें, छुट्टी का आदेश लिखना केवल आधी लड़ाई है। जिस तरह से आप इसे पढ़ेंगे उससे बहुत कुछ सीटी बजाएगा। यह आपकी प्रेरणा, हावभाव, चेहरे के भाव और पल के सामान्य मार्ग को ध्यान में रखता है।

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