नौकरी का विवरण एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो आपको किसी कर्मचारी के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों की व्यापक समझ प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह आंतरिक और बाहरी उपयोग दोनों के लिए आवश्यक हो सकता है। दूसरे मामले में, यह एक कानूनी दस्तावेज के महत्व को भी प्राप्त कर लेता है।
कार्यस्थल से आंतरिक और बाहरी विशेषताएं
आंतरिक उपयोग के लिए इस तरह की विशेषता की आवश्यकता हो सकती है यदि उद्यम के प्रबंधन को व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों के बारे में अधिक जानने की जरूरत है जो एक होनहार कर्मचारी, जिसे वे चाहते हैं, उदाहरण के लिए, उठाना चाहते हैं। हालांकि, अगर वे किसी कर्मचारी की स्थिति से असंगतता या आंतरिक नियमों के बार-बार उल्लंघन के कारण उससे छुटकारा पाना चाहते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है, उसके तत्काल वरिष्ठ से इस तरह के विवरण की भी आवश्यकता हो सकती है।
इन मामलों में, विशेषता को कागज की एक साधारण शीट पर तैयार किया जा सकता है, न कि कंपनी के लेटरहेड पर। यह आंतरिक उपयोग का एक दस्तावेज है और इसमें दी गई जानकारी को व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कानून द्वारा संरक्षित कर्मचारी से प्रकाशित करने की अनुमति की आवश्यकता नहीं है।
कार्यकर्ता को स्वयं बाहरी विशेषता की आवश्यकता हो सकती है। यह दस्तावेज़ उससे बैंक द्वारा अनुरोध किया जा सकता है, जहां वह ऋण प्राप्त करना चाहता है, या किसी विदेशी राज्य के वाणिज्य दूतावास के लिए, जहां वह वीजा के लिए आवेदन करता है। प्रशासनिक या न्यायिक अधिकारियों द्वारा कार्यस्थल से एक विशेषता का भी अनुरोध किया जा सकता है, और यातायात पुलिस को प्रस्तुत करने के लिए भी इसकी आवश्यकता हो सकती है। कभी-कभी ऐसा विवरण, रिश्तेदारों के अनुरोध पर, एक पूर्व कर्मचारी के लिए जारी किया जाता है जो जेल में है और जिसके लिए वे जल्दी रिहाई जारी करना चाहते हैं। इन मामलों में, विशेषता को कंपनी के लेटरहेड पर मुद्रित किया जाना चाहिए और उसके प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। कंपनी लेटरहेड, जिस पर इसके सभी विवरण इंगित किए गए हैं, विवरण को एक कानूनी दस्तावेज बनाता है, जिसकी सामग्री के लिए जिस व्यक्ति ने हस्ताक्षर किए हैं, वह व्यक्तिगत जिम्मेदारी लेता है। बाहरी विशेषताओं के पाठ में यह इंगित करना आवश्यक है कि यह किस प्राधिकरण को जारी किया गया था।
कार्यस्थल से क्या विशेषता होनी चाहिए
इस दस्तावेज़ की सामग्री, निष्पक्षता की अधिकतम डिग्री के साथ, किसी व्यक्ति के पेशेवर कौशल और अनुभव, व्यक्तिगत गुणों को दर्शाती है। यह आमतौर पर उस अवधि को इंगित करता है जब उसने किसी दिए गए उद्यम में काम किया, ताकि उसके द्वारा यह तय किया जा सके कि वह इस अवधि के दौरान खुद को कितना साबित करने में सक्षम था।
काम के स्थान से विवरण में, वे लिखते हैं कि व्यक्ति ने अपने काम के कर्तव्यों का कैसे सामना किया और कितनी ईमानदारी से उन्होंने उन्हें पूरा किया। इस दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पैराग्राफ है, जो उसके व्यक्तिगत गुणों को दर्शाता है जो उसे अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने में मदद करता है या रोकता है, साथ ही साथ सहकर्मियों के साथ उसके संबंधों का विवरण भी देता है। बाहरी विशेषता को चित्रित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह दस्तावेज़ उस निर्णय को प्रभावित कर सकता है जो अनुरोध करने वाला प्राधिकारी लेगा।
