"बोस्टन मैट्रिक्स" समय प्रबंधन के उपकरणों में से एक है, जिसका आविष्कार आपकी बड़ी परियोजनाओं और वर्तमान मामलों को तर्कसंगत रूप से प्राथमिकता देने के लिए किया गया है।
बोस्टन मैट्रिक्स योजना के अनुसार सभी मामलों को वितरित करने के लिए, मुख्य प्रश्न का उत्तर देना आवश्यक है: क्या मामला अभी लाभदायक है और क्या यह आशाजनक है? यदि तत्काल लाभ लाने वाला व्यवसाय (परियोजना) आशाजनक है, तो इसे मैट्रिक्स के ऊपरी बाएँ कोने में "सितारों" पर रखा जाना चाहिए। यह मामलों की पहली श्रेणी है। दूसरी श्रेणी "मुश्किल बच्चे" (शीर्ष दाएं कोने) है। ये ऐसे प्रोजेक्ट हैं जो अभी रिटर्न नहीं देते हैं, लेकिन लंबे समय में अगर सब कुछ ठीक रहा तो ये "स्टार" बन सकते हैं।
यदि व्यवसाय एक परिणाम देता है, लेकिन इसमें कोई विकास और संभावनाएं नहीं हैं, तो यह एक "नकद गाय" (निचला बायां कोना) है। इस श्रेणी के मामलों को करने की आवश्यकता है, लेकिन उन्हें अपनी अधिकतम ऊर्जा न दें। और अंत में, चौथी श्रेणी - मामले - "कुत्ते" (निचले दाएं कोने में स्थित)। वे लाभदायक नहीं हैं और बिल्कुल निराशाजनक हैं। "कुत्तों" से पूरी तरह से त्याग दिया जाना चाहिए। मामलों के इन समूहों के बीच प्राथमिकताएँ इस प्रकार हैं:
- मुख्य फोकस "सितारों" पर है;
- यदि "मुश्किल बच्चा" "कुत्ता" बन गया है, तो आपको उसे कार्य सूची से हटा देना चाहिए;
- "कुत्तों" को दूर भगाने या उन पर बिताए गए समय को कम से कम करने की आवश्यकता है;
- "गाय" के साथ तब तक व्यवहार किया जाना चाहिए जब तक कि वह "कुत्ता" न बन जाए।
मुद्दे की तात्कालिकता, प्राथमिकता, मामले के कुछ हिस्सों को सौंपने की क्षमता आदि के आधार पर समय आवंटित करने के लिए कई योजनाएं हैं। ये सभी समय प्रबंधन के प्रभावी उपकरण हैं, जिनका व्यावहारिक अनुप्रयोग आपको समय-समय पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है।
