यदि कंपनी की स्थिति है कि किसी कारण से रिक्त हो गया है, और एक नया कर्मचारी खोजने में समय लगेगा, तो दूसरे कर्मचारी को पदों को संयोजित करने के लिए पंजीकृत किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, किसी विशेषज्ञ की लिखित सहमति प्राप्त करना, उसके साथ एक अतिरिक्त समझौता करना और एक उपयुक्त आदेश तैयार करना आवश्यक है।
ज़रूरी
- - उप निदेशक के दस्तावेज;
- - अतिरिक्त समझौता;
- - आर्डर फार्म;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - कंपनी की मुहर;
- - संगठन के दस्तावेज;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता।
अनुदेश
चरण 1
उप निदेशक के पास नौकरी का विवरण होता है जिसका उसे पालन करना चाहिए। मान लीजिए कि संगठन का प्रमुख लेखाकार छुट्टी पर चला गया है या नौकरी छोड़ दी है। लेखांकन और कर लेखांकन के लिए यह स्थिति विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इसलिए, इस पेशे में कर्तव्यों की पूर्ति उप निदेशक को सौंपी जा सकती है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक विशेषज्ञ के पास उपयुक्त शिक्षा, कार्य अनुभव, योग्यता होनी चाहिए।
चरण दो
उनके नाम पर एक संयोजन प्रस्ताव लिखिए। दस्तावेज़ में, अतिरिक्त भुगतान की राशि लिखें, जो कि प्रमुख लेखाकार के श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए पारिश्रमिक होगा, साथ ही उस अवधि के लिए जिसके लिए कर्तव्यों को सौंपा गया है। लेखाकार के निर्देशों के साथ उप निदेशक को परिचित करें। समझौते / असहमति के मामले में, कर्मचारी को एक बयान लिखना चाहिए। यदि कर्मचारी एक सकारात्मक निर्णय व्यक्त करता है, तो दस्तावेज़ की सामग्री में उसे एक लेखाकार के श्रम कार्य को सौंपने के लिए अपना अनुरोध व्यक्त करने की आवश्यकता होती है। यदि वह संयोजन से सहमत नहीं है, तो उसे इस बारे में आवेदन में लिखना होगा, जिसमें इनकार करने का कारण बताया गया है।
चरण 3
उप निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक पूरक समझौता करें। दस्तावेज़ में उन शर्तों को लिखें जो संयोजन प्रस्ताव में शर्तों के अनुरूप हों। समझौते की समाप्ति तिथि इस प्रकार लिखी जानी चाहिए: "जब तक कि मुख्य लेखाकार छुट्टी नहीं छोड़ता" या "जब तक कि मुख्य लेखाकार के पेशे से एक नए कर्मचारी की उपस्थिति नहीं होती"। दस्तावेज़ को संगठन के निदेशक और कर्मचारी के हस्ताक्षर, उद्यम की मुहर के साथ प्रमाणित करें।
चरण 4
एक अतिरिक्त समझौते के आधार पर एक संयोजन आदेश तैयार करें। दस्तावेज़ में उप निदेशक का उपनाम, नाम, संरक्षक, साथ ही उस पद का शीर्षक जो उसके लिए एक संयोजन होगा। समझौते के अनुसार, मुख्य लेखाकार के श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि दर्ज करें, जिस अवधि के लिए यह स्थापित किया गया है। उद्यम के प्रमुख, कंपनी की मुहर के हस्ताक्षर के साथ आदेश को प्रमाणित करें। दस्तावेज़ को उप निदेशक के साथ साझा करें। उसे एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर, परिचित की तारीख डालनी चाहिए।
