आप कितने भी सख्त बॉस क्यों न हों, और आपके विभाग में अनुशासन कितना भी अच्छा क्यों न हो, यह उत्पादक कार्य का संकेतक नहीं है। कर्मचारी समय पर काम पर आ सकते हैं और पूरे दिन अपने डेस्क पर बैठ सकते हैं, केवल दोपहर के भोजन से विचलित हो सकते हैं, लेकिन श्रम उत्पादकता कम रहेगी, और परियोजना के कार्यान्वयन में अनिश्चित काल तक देरी होगी। एक बॉस के रूप में, आपको अपने विभाग में सुधार करने की आवश्यकता है, और ऐसा करने के कई अवसर हैं।
अनुदेश
चरण 1
आपका विभाग एक ऐसी टीम होनी चाहिए जो समान लक्ष्यों और उद्देश्यों द्वारा एक साथ लाई जाए। आपके विभाग द्वारा की जाने वाली सभी तकनीकी प्रक्रियाओं पर विचार करें और उनका वर्णन करें और प्रत्येक व्यक्ति को स्पष्ट रूप से परिभाषित जिम्मेदारियां सौंपें। सभी से बात करें, कर्मचारी को उन कार्यों की सीमा के बारे में बताएं जिन्हें उसे हल करने की आवश्यकता है और इस बात पर जोर दें कि उसका काम पूरी टीम के लिए कितना महत्वपूर्ण है।
चरण दो
कुछ व्यक्तिगत कार्यों को हल करने के लिए, अपने विभाग के कर्मचारियों के समूह बनाएं, उनके मनोविज्ञान और प्रत्येक के व्यक्तित्व लक्षणों को ध्यान में रखते हुए। इस दृष्टिकोण के साथ, ये "सूक्ष्म दल" अधिकतम दक्षता के साथ सौंपे गए कार्य को स्व-विनियमित और निष्पादित करेंगे।
चरण 3
विभाग के कर्मचारियों को समग्र कार्य को समझने और देखने के लिए, इसके कार्यान्वयन में रुचि रखने के लिए, साप्ताहिक या मासिक नियोजन बैठकें आयोजित करें, जिसमें कर्मचारी किए गए कार्यों का विश्लेषण करेंगे और उन चरणों की रूपरेखा तैयार करेंगे जिन्हें अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए पूरा करने की आवश्यकता है।. इस तरह की योजना बैठकों में, टीम सभी के योगदान को देख और मूल्यांकन कर सकेगी, इसलिए कम लोग होंगे जो अपने सहयोगियों को निराश करना चाहते हैं और समय पर काम पूरा नहीं करना चाहते हैं।
चरण 4
मोटिवेशन बहुत बड़ी चीज है। जब आपके कर्मचारी विभाग के काम के अंतिम परिणाम में रुचि रखते हैं, तो उनके उत्पादन में काफी वृद्धि होगी। विभाग के प्रमुख के रूप में, आपके पास भौतिक पारिश्रमिक की राशि को प्रभावित करने का अवसर है। इस अवसर का उपयोग उत्तेजित करने के साथ-साथ मौखिक धन्यवाद के लिए भी करें। वे आपके अधीनस्थों के लिए भी महत्वपूर्ण हैं, जो समझेंगे कि उनका काम ध्यान देने योग्य है और उनके प्रयासों की सराहना की जाती है।
चरण 5
पसंदीदा और पसंदीदा कभी न पाएं। टीम को पता होना चाहिए कि उसके प्रत्येक सदस्य के काम का मौद्रिक मूल्य केवल उसे सौंपे गए कार्य के प्रदर्शन की गुणवत्ता पर निर्भर करता है।
