जब कोई कर्मचारी किसी कारण से कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है या समय पर काम पर नहीं आता है, तो उसे कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा। दस्तावेज़ आंतरिक है और इसमें स्वीकृत एकीकृत प्रपत्र नहीं है, लेकिन इसमें आवश्यक विवरण होना चाहिए।
ज़रूरी
ए4 शीट, कर्मचारी दस्तावेज, कंपनी दस्तावेज, पेन, सहायक दस्तावेज, यदि कोई हो।
अनुदेश
चरण 1
ऊपरी बाएँ कोने में, उस उद्यम की संरचनात्मक इकाई का नाम लिखें जहाँ आप पंजीकृत हैं, स्टाफिंग तालिका के अनुसार।
चरण दो
ऊपरी दाएं कोने में, संगठन का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्ज करें या अंतिम नाम, पहला नाम, किसी व्यक्ति का संरक्षक, यदि कंपनी का कानूनी रूप एक व्यक्तिगत उद्यमी है। उपनाम, कंपनी के पहले व्यक्ति के आद्याक्षर, मूल मामले में स्टाफिंग टेबल के अनुसार आयोजित पद का शीर्षक इंगित करें।
चरण 3
शीट के बाईं ओर संरचनात्मक इकाई के नाम के तहत दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में लिखें। फिर वह तिथि दर्ज करें जिस पर व्याख्यात्मक नोट लिखा गया था। इस दस्तावेज़ का विषय लिखें। उदाहरण के लिए, काम से अनुपस्थिति या देर से आने के बारे में।
चरण 4
व्याख्यात्मक नोट की सामग्री में, अपना अंतिम नाम, पहला नाम, पहचान दस्तावेज के अनुसार संरक्षक, स्टाफिंग टेबल के अनुसार अपनी स्थिति का नाम, संरचनात्मक इकाई का नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए: "मैं, इवानोव इवान इवानोविच, लेखा विभाग के पेरोल एकाउंटेंट।"
चरण 5
फिर बताएं कि आप काम से क्यों अनुपस्थित थे या काम के लिए देर से आए थे। उदाहरण के लिए: “मुझे १५.११.२०११ को देर हो गई थी। कार के टूटने और उसकी आगे की मरम्मत के सिलसिले में दो घंटे के लिए”। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कारण वैध होना चाहिए।
चरण 6
व्याख्यात्मक नोट में लिखें यदि आपके पास काम से अनुपस्थिति या एक निश्चित समय के लिए देर से होने के कारण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हैं। यदि ऐसे कोई दस्तावेज नहीं हैं, तो लिखें कि वे उपलब्ध नहीं हैं। यदि आपके हाथ में एक सहायक दस्तावेज है, तो उसका शीर्षक इंगित करें और उसे व्याख्यात्मक नोट के साथ संलग्न करें। यदि आपके पास ऐसे गवाह हैं जो इस कारण की पुष्टि कर सकते हैं, तो उनके नाम और पदों को लिखें, यदि वे एक ही उद्यम में काम करते हैं।
चरण 7
अपनी स्थिति का नाम, उपनाम, आद्याक्षर लिखें, व्याख्यात्मक नोट पर व्यक्तिगत हस्ताक्षर करें।
