एक कर्मचारी संगठन में वार्षिक अवकाश कैसे निर्धारित कर सकता है

एक कर्मचारी संगठन में वार्षिक अवकाश कैसे निर्धारित कर सकता है
एक कर्मचारी संगठन में वार्षिक अवकाश कैसे निर्धारित कर सकता है

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किसी भी संगठन के एक कर्मचारी को सालाना औसतन 28 कैलेंडर दिनों का सवेतन अवकाश दिया जाता है। छुट्टी की योजना कैसे बनाएं? आप कैसे इसको इस्तेमाल करते है? क्या छुट्टी को दूसरी तारीख में स्थानांतरित करना संभव है? क्या छुट्टी के बदले मौद्रिक मुआवजा प्राप्त करना संभव है? हम रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 19 के आधार पर इन और अन्य मुद्दों पर चर्चा करेंगे।

वार्षिक छुट्टियां
वार्षिक छुट्टियां

एक कर्मचारी के लिए मानव संसाधन विभाग से संपर्क करने के लिए छुट्टी बनाना शायद सबसे सुखद कारणों में से एक है।

आमतौर पर, अगले वर्ष के लिए अवकाश योजना नवंबर में शुरू होती है - चालू वर्ष के दिसंबर की शुरुआत में, जब संगठन एक अवकाश कार्यक्रम बनाता है। इस दस्तावेज़ को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले प्रबंधन और सभी कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। तदनुसार, इस समय तक, विभागों के प्रमुख प्रत्येक कर्मचारी की छुट्टी की तारीखों पर सहमत होते हैं। छुट्टी की योजना आम तौर पर एक पारस्परिक प्रक्रिया होती है, जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता एक समझौता खोजने की कोशिश करते हैं। इसके अलावा, नियोक्ता कई कारकों को ध्यान में रखता है: काम की मात्रा में मौसमी उछाल, विभाग में कर्मचारियों की संख्या, काम की विशिष्टता आदि। उदाहरण के लिए, यदि एक विभाग में दो विशेषज्ञ समान कार्यक्षमता साझा करते हैं और कोई भी उनके काम की बारीकियों से परिचित नहीं है, तो एक समय में वे छुट्टी पर नहीं जा पाएंगे - उन्हें बदलने के लिए बस कोई नहीं होगा। प्रबंधक और उसके डिप्टी के लिए स्थिति समान है - वे कभी भी एक ही समय में छुट्टी नहीं ले सकते।

कर्मचारी अक्सर अपनी वार्षिक छुट्टी को छुट्टियों के साथ मेल खाना चाहते हैं। सवाल उठता है कि क्या छुट्टियों को वेकेशन बिल में शामिल किया गया है? मैं कृपया जल्दी करता हूं: गैर-कामकाजी छुट्टियों को छुट्टियों के दिनों की संख्या में शामिल नहीं किया जाता है, इसलिए, यदि आप छुट्टियों पर पड़ने वाली छुट्टी की योजना बना रहे हैं (1 से 8 जनवरी, 23 फरवरी, 8 मार्च, 1 मई, 9 मई, 12 जून, 4 नवंबर), आप बस उनकी गिनती नहीं करते हैं, यानी छुट्टी छुट्टियों की संख्या से बढ़ा दी जाती है। वार्षिक अवकाश की योजना बनाते समय, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप अगले वर्ष के लिए उत्पादन कैलेंडर का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, जिसे सरकार द्वारा प्रतिवर्ष अनुमोदित किया जाता है - यह छुट्टियों और सप्ताहांत दोनों को चिह्नित करता है।

कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से छुट्टी को भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन छुट्टी के कुछ हिस्सों में से एक कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए। यानी कंपनी की नीति के आधार पर छुट्टी को 28 दिनों के लिए निर्धारित किया जा सकता है या भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन एक हिस्सा 14 या अधिक दिनों का होना चाहिए। यह आमतौर पर 7 के गुणकों में छुट्टी के दिनों की संख्या निकालने की प्रथा है, जो कि 7, 14, 21, 28 है। यदि किसी विशेष कंपनी में किसी कर्मचारी से छुट्टी को छोटे भागों में विभाजित करने का अनुरोध किया जाता है, श्रम संहिता के आधार पर कंपनी की कार्मिक नीति के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से हल किया गया … कृपया ध्यान दें कि छुट्टी को भागों में विभाजित करने के लिए, कर्मचारी की एक इच्छा पर्याप्त नहीं है - कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक समझौता आवश्यक है कि छुट्टी को किन भागों में विभाजित किया जाएगा और किस तारीख को इसका उपयोग किया जाएगा।

अवकाश अनुसूची नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है। छुट्टी कार्यक्रम का पालन कैसे किया जाता है? किसी भी बड़ी कंपनी का मानव संसाधन विभाग इस दस्तावेज़ के साथ दैनिक आधार पर काम करता है। दो सप्ताह से पहले नहीं, कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी कर्मचारी को सूचित करता है कि उसके पास छुट्टी की योजना है और वार्षिक छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखने, प्रबंधक से पुष्टि प्राप्त करने और छुट्टी के पंजीकरण के लिए कार्मिक विभाग को प्रदान करने की पेशकश करता है।. हालांकि, कुछ संगठनों में, व्यक्तिगत बयान के बिना छुट्टी जारी की जाती है, लेकिन केवल छुट्टी कार्यक्रम के आधार पर - यह श्रम संहिता द्वारा अनुमत है। इस घटना में कि छुट्टी को दूसरी तारीख के लिए स्थगित कर दिया जाएगा, छुट्टी के स्थगन के लिए एक आवेदन और प्रबंधक की पुष्टि की आवश्यकता होगी।इसके अलावा, कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता द्वारा निर्धारित एक और अवधि के लिए छुट्टी को बढ़ाया या स्थगित किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि इस मामले में, निर्णय कर्मचारी द्वारा नहीं, बल्कि प्रबंधक द्वारा विभिन्न उत्पादन कारकों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

प्रिय कर्मचारियों, यदि आपको समय पर छुट्टी के बारे में चेतावनी नहीं दी गई थी (2 सप्ताह से पहले नहीं), या आपको समय पर भुगतान नहीं किया गया था (बाद में 3 दिन पहले नहीं), तो आपको मना करने का अधिकार है इन तिथियों पर आराम करें - नियोक्ता आपकी छुट्टी को स्थगित करने और सुविधाजनक तिथि पर सहमत होने के लिए बाध्य होगा।

यदि कोई कर्मचारी, वार्षिक अवकाश पर रहते हुए, बीमार पड़ जाता है, तो, बीमार अवकाश के आधार पर, वह या तो छुट्टी को उचित दिनों के लिए बढ़ा सकता है, या इन छुट्टियों के दिनों को फिर से समझौते द्वारा किसी अन्य तिथि तक स्थगित कर सकता है। नियोक्ता के साथ।

लेकिन अगर कोई कर्मचारी छुट्टी पर है, तो उसे केवल उसकी लिखित सहमति से काम करने के लिए बुलाया जा सकता है - और इस मामले में, वह अपने विवेक पर बाकी की छुट्टी का उपयोग कर सकता है। हम जोड़ते हैं कि गर्भवती महिलाओं, 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों और हानिकारक और / या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले श्रमिकों को छुट्टी से वापस बुलाने की अनुमति नहीं है।

कभी-कभी ऐसा होता है कि काम की मात्रा वार्षिक छुट्टी के सभी दिनों को बंद करने की अनुमति नहीं देती है। क्या छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे से बदलना संभव है? दुर्भाग्यवश नहीं। छुट्टी का केवल एक हिस्सा जो 28 कैलेंडर दिनों से अधिक है (उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी के पास अनियमित काम के घंटों के कारण, हानिकारक कारकों के कारण, विकलांगता के लिए, या किसी अन्य कारण से अतिरिक्त छुट्टी के दिन हैं) को मुआवजे से बदला जा सकता है।

अगर कोई कर्मचारी पूरी छुट्टी का उपयोग किए बिना छोड़ देता है तो क्या करें इस मामले में, चुनने के लिए दो विकल्प हैं: या तो कर्मचारी को बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजा मिलता है, या बाद में बर्खास्तगी के साथ एक वार्षिक छुट्टी जारी की जाती है, जहां छुट्टी के अंतिम दिन को बर्खास्तगी का दिन माना जाता है।

वार्षिक अवकाश का विषय विशाल और बहुआयामी है। यदि आपको अपने प्रश्न का उत्तर नहीं मिला है, तो कृपया श्रम संहिता के अध्याय 19 को देखें। आपकी छुट्टियां शानदार हों!

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