यात्रा खर्च का भुगतान कैसे करें

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यात्रा खर्च का भुगतान कैसे करें
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कंपनी द्वारा व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के लिए, नियोक्ता सड़क पर दिनों, व्यापार यात्रा के दौरान खर्च और दैनिक निर्वाह भत्ता का भुगतान करने के लिए बाध्य है। एक व्यावसायिक यात्रा से आने पर, एक कर्मचारी एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, अपने खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज इसमें संलग्न करता है। इसके अलावा, दैनिक भत्ता पुष्टि के अधीन नहीं है।

यात्रा खर्च का भुगतान कैसे करें
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ज़रूरी

  • - रूसी संघ का श्रम संहिता;
  • - कर्मचारी दस्तावेज;
  • - वेतन पर्ची;
  • - कैलकुलेटर;
  • - अग्रिम रिपोर्ट;
  • - स्थानीय नियामक अधिनियम।

अनुदेश

चरण 1

जब एक लेखाकार एक व्यापार यात्रा के दौरान किसी कर्मचारी की कमाई की राशि की गणना करता है, तो उसे रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। व्यापार यात्रा पर भेजा गया एक कर्मचारी नौकरी और औसत कमाई बरकरार रखता है। किसी विशेषज्ञ के औसत वेतन की गणना व्यवसाय यात्रा पर भेजे जाने से 12 महीने पहले की जाती है।

चरण दो

यदि किसी पदस्थापित कर्मचारी की औसत कमाई उस वेतन से कम है जो वह अपना काम करने के लिए हकदार है, तो अधिकांश नियोक्ता वेतन में प्राप्त राशि को बढ़ा देते हैं। कानून द्वारा इस दृष्टिकोण की अनुमति है, और कंपनी आयकर की गणना करते समय इन खर्चों को लिखने में सक्षम होगी। जब, इसके विपरीत, किसी कर्मचारी का औसत वेतन वेतन से बहुत अधिक होता है, तो उसे वेतन से कम करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कर्मचारियों की स्थिति में गिरावट को उनके अधिकारों का उल्लंघन माना जाता है। इस मामले में, विशेषज्ञ अदालत जा सकता है, और संगठन को जुर्माना देना होगा।

चरण 3

यदि किसी कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है, तो यात्रा का समय दोगुना हो जाता है। जब एक कर्मचारी को दूसरे शहर में रहने के लिए मजबूर किया जाता है, इस समय अपना काम पूरा नहीं कर रहा है, तो सप्ताहांत या छुट्टियां भुगतान के अधीन नहीं हैं।

चरण 4

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि विशेषज्ञ को सप्ताहांत या छुट्टियों के लिए उसके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या के अनुसार भुगतान करना चाहिए। यही हाल सड़क पर रहने का है। यदि कोई कर्मचारी सड़क पर 6 घंटे बिताता है, तो आपको केवल एक निश्चित अवधि के लिए कमाई की गणना करने की आवश्यकता है। आखिरकार, काम करने का समय 8 घंटे है। जब कोई कर्मचारी सप्ताहांत पर सड़क पर जितना समय लगता है उससे अधिक समय बिताता है, तो संगठन ओवरटाइम घंटों के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य होता है।

चरण 5

नियोक्ता को कर्मचारी को एक विकल्प के साथ पेश करने का अधिकार है: एक दिन की छुट्टी के लिए भुगतान करें या किसी अन्य दिन उसे बाहर निकालें। कंपनी के स्थानीय नियामक अधिनियम में इस स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता तय करना उचित है।

चरण 6

यदि किसी विशेषज्ञ को पहली बार व्यावसायिक यात्रा पर नहीं भेजा जाता है, तो सप्ताहांत या छुट्टियों के लिए भुगतान किए गए घंटे, साथ ही ऐसे कर्मचारी की औसत कमाई का पता लगाने पर भत्ते को गणना में शामिल नहीं किया जाता है।

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