अभियान की समृद्धि से संबंधित किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए लगभग हर नेता को व्यावसायिक यात्राओं पर जाने या कर्मचारियों को भेजने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। ऐसी स्थितियों में, निश्चित रूप से, कुछ लागतें शामिल होती हैं, जिन्हें यात्रा व्यय कहा जाता है। इन खर्चों को श्रम संहिता के मानदंडों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
ज़रूरी
- - खर्च रिपोर्ट्स;
- - चेक;
- - रसीद;
- - हवाई और रेलवे bmlets;
- - किसी भी सेवा के लिए भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले विभिन्न खाते।
निर्देश
चरण 1
संगठन अपने कर्मचारियों को यात्रा व्यय का भुगतान करने के लिए बाध्य है, यानी यात्रा की लागत, आवास किराए पर लेने के साथ-साथ अन्य खर्च जो प्रबंधक की अनुमति से किए जाते हैं। कर्मचारी को अग्रिम रिपोर्ट के लिए धनराशि जारी की जानी चाहिए, राशि नकद या गैर-नकद में हो सकती है। धन जारी करते समय, आपको निम्नलिखित प्रविष्टि द्वारा लेखांकन में इसे प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है: D71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" K50 "कैशियर" या 51 "चालू खाता"।
चरण 2
विदेश में व्यापारिक यात्राएं होती हैं, ऐसे में कर्मचारी को विदेशी मुद्रा में पैसा दिया जाता है। इस तरह की गणना के साथ, आपको खाता 50 के लिए एक उप-खाता "विदेशी मुद्रा में गणना" खोलने की आवश्यकता है। इसके अलावा, लेखांकन के लिए, अग्रिम रिपोर्ट की तारीख पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के अनुसार दर निर्धारित की जाती है। लेखांकन में रिकॉर्ड बनाया गया है: D26 "सामान्य व्यवसाय व्यय" K71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" (यात्रा की लागत को दर्शाता है) और D71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" K91 "अन्य आय और व्यय (विनिमय दर अंतर को दर्शाता है)।
चरण 3
व्यापार यात्रा के दौरान खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हैं: हवाई और रेलवे टिकट, आवास के लिए रसीदें और चालान, विभिन्न चेक, साथ ही टर्मिनलों और एटीएम से विवरण। इन सभी दस्तावेजों के आधार पर अग्रिम रिपोर्ट तैयार की जाती है। खर्चों को उस अवधि में पहचाना जाता है जिसमें वे खर्च किए गए थे।
चरण 4
पीबीयू के अनुसार, एक व्यापार यात्रा के दौरान की लागत सामान्य गतिविधियों से संबंधित होती है और पूर्ण कर की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि यात्रा मूर्त संपत्ति की खरीद से जुड़ी थी, तो खर्च की गई धनराशि को उनकी लागत में शामिल किया जाना चाहिए, लेकिन यदि अचल संपत्तियों की खरीद की गई थी, तो, तदनुसार, लागत की प्रारंभिक लागत बनती है संगठन की इन संपत्तियों।
