बैंकिंग प्रौद्योगिकियों के विकास के साथ, उद्यम कैशियर के माध्यम से नकद के बजाय प्लास्टिक कार्ड पर कर्मचारियों को मजदूरी के हस्तांतरण को प्राथमिकता दे रहे हैं। इसके अलावा, कर्मचारियों को उनकी बचत पुस्तकों के लिए धन के भुगतान की पद्धति ने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है।
अनुदेश
चरण 1
किसी कर्मचारी को बैंक कार्ड में वेतन देने के लिए, भुगतान आदेश बनाएं। इसकी संख्या और तारीख, आंकड़ों और शब्दों में भुगतान की राशि, टीआईएन, केपीपी और आपकी कंपनी के भुगतान विवरण (चालू खाता, बैंक का नाम, उसका बीआईसी और संवाददाता खाता), अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, टिन और भुगतान विवरण इंगित करें। कर्मचारी की। भुगतान के उद्देश्य में, भुगतान का स्रोत लिखें, उदाहरण के लिए, अप्रैल 2012 के लिए वेतन, और एक नोट करें कि पेरोल करों को रोक दिया गया है और भुगतान किया गया है।
चरण दो
यदि आपके संगठन में बहुत सारे कर्मचारी हैं, तो सबसे अच्छा समाधान वेतन परियोजना के ढांचे के भीतर व्यापक बैंकिंग सेवाएं होंगी। बैंक के साथ एक उचित समझौता करें, कर्मचारियों के कार्ड खातों में धनराशि स्थानांतरित करने के लिए कमीशन की राशि पर चर्चा करें। अपनी कंपनी के कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों में पैसे जमा करने के लिए बैंक सूचियों पर हस्ताक्षर करने और स्थानांतरित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) प्राप्त करें।
चरण 3
एक सामान्य पेरोल पेरोल बनाएँ। विवरण के अनुसार राशि हस्तांतरित करने के लिए भुगतान आदेश तैयार करें: संख्या और तिथि, भुगतान की राशि अंकों और शब्दों में, आपके संगठन और सर्विसिंग बैंक के भुगतान विवरण को इंगित करें। इस मामले में, "लाभार्थी का खाता" फ़ील्ड में, प्लास्टिक कार्ड के साथ निपटान के लिए एक विशेष शेष खाते का उपयोग करें, जिसे आप बैंक के कर्मचारियों से पता लगा सकते हैं।
चरण 4
सेवा समझौते के अनुसार कार्ड खातों में धनराशि जमा करने के लिए कमीशन के भुगतान के लिए एक अलग भुगतान आदेश तैयार करें। आमतौर पर, ऐसे भुगतान सीधे बैंक के आय खातों में भेजे जाते हैं। हालांकि, कुछ बैंक मजदूरी के भुगतान के लिए भुगतान आदेश में कमीशन राशि को शामिल करने की अनुमति देते हैं, लेकिन इस मामले में भुगतान के उद्देश्य से संबंधित नोट बनाना आवश्यक है।
चरण 5
यदि आप क्लाइंट-बैंक प्रणाली का उपयोग करते हैं, तो लेखा कार्यक्रम से भुगतान आदेश डाउनलोड करें या उन्हें मैन्युअल रूप से टाइप करें। भुगतान के लिए बैंक को दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और भेजने के लिए सिस्टम में आवश्यक संचालन करें।
चरण 6
कर्मचारियों के खातों में पैसे जमा करने के लिए बैंक को एक सूची भेजने के लिए, बैंक द्वारा सुझाए गए प्रारूप में एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल बनाएं। यदि आवश्यक हो, तो स्टेटमेंट प्रिंट करें, कार्ड पर संकेतित व्यक्तियों के साथ हस्ताक्षर और मुहर के निशान के साथ हस्ताक्षर करें, एक मुहर चिपकाएं, इसे स्कैन करें और इसे क्लाइंट-बैंक सिस्टम या ई-मेल के माध्यम से बैंक को भेजें।
चरण 7
यदि आपकी कंपनी कागजी दस्तावेज़ प्रवाह का उपयोग करती है, तो भुगतान आदेश बैंक टेलर को हस्तांतरित करें, और प्लास्टिक कार्ड के साथ काम करने के लिए विभाग को पेरोल रिकॉर्ड भेजें।
चरण 8
यदि कोई कर्मचारी बचत पुस्तक के लिए मजदूरी प्राप्त करना चाहता है, तो उससे बैंक विवरण मांगें: बैंक का नाम, उसका बीआईसी और संवाददाता खाता, व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए खाता या अन्य लेनदेन के लिए, ग्राहक का व्यक्तिगत खाता। उन्हें उस बैंक की शाखा से प्राप्त किया जा सकता है जहां बचत खाता खोला गया है। कर्मचारी को देय वेतन की राशि के लिए भुगतान आदेश तैयार करें और भुगतान के लिए बैंक को भेजें।
