शब्द "कार्यालय उपकरण" लंबे और दृढ़ता से हमारे दैनिक उपयोग में प्रवेश कर गया है। लेकिन अगर आप पहले व्यक्ति से पूछें कि यह क्या है और किन उपकरणों को कार्यालय उपकरण कहा जा सकता है, तो हर कोई सही उत्तर नहीं दे पाएगा।
कार्यालय उपकरण (संगठनात्मक उपकरण) व्यावहारिक रूप से एक आधुनिक कार्यालय के सभी तकनीकी उपकरण हैं। आखिरकार, इस उपकरण की उपस्थिति किसी भी कार्यालय के काम को बहुत सुविधाजनक और गति प्रदान करती है और निश्चित रूप से, किसी भी प्रक्रिया में और विभिन्न स्तरों पर बातचीत को सरल बनाती है। इस विशाल अवधारणा में कौन से उपकरण शामिल हैं और वे कौन से कार्य करते हैं?
मतगणना कार्यों का निष्पादन (बस्तियों का मशीनीकरण)
शायद कुछ लोगों ने इसके बारे में सोचा है, लेकिन कार्यालय उपकरण के प्रतिनिधियों में से एक कैलकुलेटर है। अन्य कार्यालय तंत्रों के बीच आकार और वजन में सबसे छोटा, लेकिन यह अक्सर विभिन्न गणनाओं को करते समय डेस्कटॉप पर अपनी उपस्थिति के साथ "मदद" करता है।
कैलकुलेटर को सुरक्षित रूप से कंप्यूटर का पूर्वज कहा जा सकता है, जो वास्तव में, केवल अत्यधिक विशिष्ट है। आजकल, कैलकुलेटर की विविधता बहुत बड़ी है, हालांकि वे धीरे-धीरे अन्य उपकरणों को जगह दे रहे हैं।
दस्तावेजों के साथ काम करें
कंप्यूटर, स्कैनर, प्रिंटर, कॉपियर, फैक्स - यह सभी उपकरण छोटे और बड़े कामों को जल्दी से करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक हैं।
शायद, कंप्यूटर के बिना आधुनिक दुनिया की कल्पना करना पहले से ही असंभव है। यह वास्तव में एक अनिवार्य उपकरण है, क्योंकि इसकी मदद से बड़ी मात्रा में जानकारी बनाई, बदली और संग्रहीत की जाती है।
अगला सबसे महत्वपूर्ण, शायद, प्रिंटर होगा। यह वह है जो आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक पाठ या ग्राफिक जानकारी को एक मूर्त कागज दस्तावेज़ में अनुवाद करता है।
एक कॉपियर (कॉपियर, कॉपियर), जिसके साथ आप दस्तावेजों, तस्वीरों, कागज पर चित्र और अन्य सामग्री की प्रतियां बना सकते हैं, इसके महत्व में भी पीछे नहीं है।
कार्यालय उपकरण की दुनिया का एक अन्य निवासी एक स्कैनर है, जिसका कार्य फ्लैट मीडिया (अक्सर कागज) पर पाठ और ग्राफिक जानकारी को डिजिटल प्रारूप में अनुवाद करना है।
पिछले कुछ वर्षों में, मल्टीफ़ंक्शनल डिवाइस (एमएफपी) तेजी से लोकप्रिय हो गए हैं - ऐसे उपकरण जिनमें प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर और / या फैक्स डिवाइस के अतिरिक्त कार्य होते हैं। इस तरह के उपकरण एमएफपी में अलग से शामिल प्रत्येक उपकरण द्वारा कब्जा किए गए स्थान की लागत और मात्रा की तुलना में कीमत और कॉम्पैक्टनेस में महत्वपूर्ण रूप से लाभान्वित होते हैं।
दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए, एक श्रेडर का उपयोग किया जाता है - एक उपकरण जो कागज को छोटे टुकड़ों या बहुत छोटे स्ट्रिप्स में काटता है।
संबंध
कार्यालय उपकरण में संचार सुविधाएं शामिल हैं: टेलीफोन, फैक्स, टेलीग्राफ, कार्यालय स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज। इन उपकरणों के अलावा, एक पीसी को संचार के साधन के रूप में भी नामित किया जा सकता है, जिसकी मदद से, और इंटरनेट की उपस्थिति, कोई भी ई-मेल पत्राचार कर सकता है, साथ ही कॉल भी कर सकता है।
