किसी भी उद्यम में एक नियोजन बैठक, वास्तव में, वर्तमान उत्पादन कार्यों की चर्चा, वर्तमान अवधि के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट, आपात स्थिति की चर्चा है। नियोजन बैठक में विभागों के वरिष्ठ प्रमुख और उद्यम के प्रमुख या उप प्रमुख शामिल होने चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
पिछली बैठक में कार्यों की सिद्धि पर चर्चा करके बैठक शुरू करें। बदले में विभागों के प्रमुखों को किए गए कार्यों पर, अप्रत्याशित कठिनाइयों पर और सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक उपकरणों की सेवाक्षमता पर रिपोर्ट करना चाहिए।
चरण दो
नियोजन बैठक का अगला चरण उद्यम में आपात स्थितियों और असाधारण घटनाओं पर चर्चा करना होगा। इस विषय पर प्रत्येक विभाग के लिए अलग से चर्चा की जाती है, और इन स्थितियों को खत्म करने के तरीकों पर प्रस्ताव बनाए जाते हैं।
चरण 3
कर्मचारियों के लिए बोनस और प्रोत्साहन के विषय पर चर्चा की जाती है। एक निश्चित अवधि के लिए किए गए रिपोर्टिंग कार्य के परिणामों के आधार पर प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए बोनस के लिए राशि निर्धारित की जाती है। एक संरचनात्मक इकाई का प्रत्येक प्रमुख अपने लिए तय करता है कि प्रत्येक कर्मचारी को कितना पारिश्रमिक मिलेगा।
चरण 4
अगला, उद्यम का प्रमुख या उप प्रमुख बोलता है। वर्तमान कार्यों को अगली अवधि के लिए निर्धारित किया जाता है, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के काम का मूल्यांकन दिया जाता है और काम की गुणवत्ता और मात्रा में सुधार के लिए सिफारिशें दी जाती हैं। काम न करने और खराब गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए फटकार और चेतावनी दी जाती है।
चरण 5
नियोजन बैठक में कही गई हर बात को एक अलग प्रोटोकॉल में दर्ज किया जाता है और संरचनात्मक इकाई के प्रत्येक प्रमुख द्वारा उल्लिखित किया जाता है।
चरण 6
वर्तमान अवधि के लिए योजनाओं और कार्यों को नेताओं के नोट्स और बैठक के मिनटों में एक अलग पंक्ति में दर्ज किया गया है।
चरण 7
नियोजन बैठक के अंत में, उद्यम का प्रमुख सभी को सफल कार्य की कामना करता है और अगली बैठक के लिए तिथि और समय निर्धारित करता है।
चरण 8
कुछ उद्यम बैठकों की योजना बनाने के लिए तारीख और समय निर्धारित नहीं करते हैं। उन्हें कंपनी के चार्टर में सख्ती से परिभाषित किया गया है।
