एक लेखाकार-खजांची एक बहु-अनुशासनात्मक विशेषज्ञ है, जिसकी सक्षम गतिविधि पूरे संगठन के कामकाज के अंतिम परिणामों को प्रभावित करती है। ऐसे कर्मचारी को विधायी कृत्यों द्वारा स्थापित आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
अन्य बातों के अलावा, लेखाकार-खजांची को "लेखा" विभाग के विनियमों के साथ-साथ एक विशिष्ट कंपनी और विभाग के आदेशों का पालन करना चाहिए। एक लेखाकार के काम का मूल्यांकन करने वाला प्रबंधक कई मानदंडों को ध्यान में रखता है। उनमें से, नौकरी के विवरण की स्पष्ट पूर्ति, समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना, सक्षम कागजी कार्रवाई और जवाबदेह वित्तीय संसाधनों के संरक्षण को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।
एक लेखाकार-खजांची के मूल अधिकार और दायित्व
लेखांकन के क्षेत्र में एक पेशेवर के पास उपयुक्त शिक्षा होनी चाहिए, विशेष कार्यक्रमों और अनुप्रयोगों में काम करने में सक्षम होना चाहिए, और नियामक कृत्यों से परिचित होना चाहिए। एक लेखा कर्मचारी संगठन के खाते में और कैशियर को आने वाली धनराशि को रिकॉर्ड करने और नियंत्रित करने, उनकी वैधता को स्पष्ट करने और वित्तीय प्राप्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है।
अन्य बातों के अलावा, लेखाकार-खजांची को प्रलेखन बनाए रखना चाहिए, उच्च पर्यवेक्षी अधिकारियों के साथ बातचीत करनी चाहिए। यह लेखाकार है जो नकद लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार है। सभी सूचनाओं को इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में डुप्लिकेट किया जाना चाहिए।
प्रबंधन के निर्देश पर विशेषज्ञ को नकद जारी करने का अधिकार है यदि जिम्मेदार व्यक्ति सेवा रसीद प्रदान करते हैं। इसके अलावा, एकाउंटेंट-कैशियर नकद सीमा की निगरानी करता है, आय को बैंक को सौंपता है, और उत्पादन की जरूरतों के लिए वित्तीय संगठनों से धन भी प्राप्त करता है। एक लेखाकार के कर्तव्यों में एक रोकड़ बही का रखरखाव, खर्चों का लेखा-जोखा, प्राथमिक प्रकार के दस्तावेज तैयार करना और अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना भी शामिल है।
निर्धारित तिथियों पर, यह कैशियर है जो बाकी कर्मचारियों के वेतन की गणना करता है, कर कटौती की गणना और हस्तांतरण करता है, आयकर और ऑफ-बजट फंड पर रिपोर्ट तैयार करता है और भेजता है, वेतन प्रमाण पत्र भरता है, बैंकों के साथ काम करने में सक्रिय है, और कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों की स्थिति पर नज़र रखता है।
एकाउंटेंट-कैशियर के काम की बारीकियां
लेखाकार को सभी आवश्यक कार्यों को स्पष्ट रूप से और सही ढंग से करना चाहिए, इसके अलावा, यह समय पर होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "बैंक-क्लाइंट" प्रणाली में भुगतान आदेशों का गठन और बैंक में उनका आगे स्थानांतरण केवल 13:00 बजे तक किया जा सकता है।
सप्ताह में दो बार, एक लेखाकार को बैंक से खाता विवरण लेना चाहिए, प्रतिदिन धन के हस्तांतरण पर आपूर्तिकर्ताओं को रिपोर्ट करना चाहिए। बैंक को इस प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञ से नकद योजना, नकद सीमा के अनुमोदन के लिए आवेदन, शेष राशि की दस्तावेजी पुष्टि प्राप्त करनी होगी।
