बैठक न केवल व्यवसाय के काम करने के तरीके को बदल सकती है, बल्कि यह आपके करियर को भी प्रभावित कर सकती है। ऐसा मत सोचो कि किसी को आपकी राय में दिलचस्पी नहीं है, अपनी ताकत पर भरोसा करें। आयोजन की तैयारी करें और यह आपके करियर की संभावनाओं को काफी हद तक बदल सकता है।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप विषय के बारे में पहले से जानते हैं तो बैठक के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी करें। आपको अपनी गतिविधि के क्षेत्र से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए तैयार रहना चाहिए। अगर आपको लगता है कि कोई आपकी राय नहीं मांगेगा, तो भी कुछ अच्छे विचार और सुझाव तैयार करें। बैठक में सक्रिय भाग लेना पदोन्नति पाने का एक अच्छा अवसर है।
चरण दो
अपने समय की योजना बनाएं। यदि आप समझते हैं कि बैठक में देरी हो सकती है, और आपकी कोई महत्वपूर्ण बैठक है, तो उस व्यक्ति को सूचित करें जो आपकी प्रतीक्षा कर रहा है। आप केवल तभी जा पाएंगे जब बातचीत के नतीजे कंपनी के लिए उस समस्या की तुलना में उच्च प्राथमिकता रखते हैं जिस पर सहकर्मी चर्चा कर रहे हैं। हालांकि, बॉस को इस बारे में पहले से ही आगाह कर देना चाहिए। मीटिंग के दौरान अपने फोन को म्यूट करें या अपनी बातचीत को रास्ते से हटाने या ध्यान भंग करने के लिए अपनी आंसरिंग मशीन को चालू करें।
चरण 3
एक स्पष्ट योजना बनाएं और यदि आपको एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता हो तो अधिक से अधिक तथ्यों को शामिल करें। जिस समस्या पर चर्चा हो रही है, उसके बारे में जितना जल्दी हो सके, उससे मिलते हुए जितना जल्दी हो सके बता देना चाहिए। लंबी, उबाऊ बातचीत किसी को भी प्रसन्न नहीं करती, भले ही मुद्दा बहुत तीव्र हो। स्पष्टता के लिए, एक शेड्यूल बनाएं या एक प्रेजेंटेशन तैयार करें। आपका काम समस्या पर यथासंभव स्पष्ट रूप से विचार करना और इसे हल करने के तरीके खोजना है। इसलिए, अपनी कहानी में विशिष्ट और तार्किक होने का प्रयास करें।
चरण 4
अपने आप को बाधित न होने दें। यदि आपसे कोई प्रश्न पूछा गया था या आपने स्वयं बोलने का निर्णय लिया था, और कोई सहकर्मी आपको बाधित करने की कोशिश कर रहा है, तो जारी रखना सुनिश्चित करें, लेकिन अपनी आवाज़ को थोड़ा ऊपर उठाएं या व्यक्ति को इशारे से रोकें। यदि आप अपनी टिप्पणियों की वैधता को समझते हैं तो अपनी बात व्यक्त करने से न डरें। याद रखें कि कंपनी के साथ आपके अन्य सभी कर्मचारियों के समान संबंध हैं, चाहे उनकी स्थिति कुछ भी हो। लेकिन आप, अपने हिस्से के लिए, अपने विरोधियों को बाधित करने की अनुमति नहीं देते हैं।
चरण 5
किसी भी तरह से अपने वरिष्ठों का ध्यान आकर्षित करने की कोशिश न करें। यदि आपको मामले के बारे में कुछ कहना है तो आपको केवल बैठक में बोलने की आवश्यकता है। विरोधियों की अनुचित आलोचना से कुछ भी अच्छा नहीं होगा, और आप इस पद्धति से प्रबंधन की स्वीकृति प्राप्त नहीं करेंगे। यदि आपको पता चलता है कि आपका बॉस गैर-रचनात्मक सुझाव दे रहा है, तो आपत्ति करने से न डरें। हालाँकि, केवल जानकारी को स्पष्ट करके, चतुराई से त्रुटियों को इंगित करना याद रखें। संघर्ष की स्थिति पैदा करने के लिए नहीं, बल्कि प्रबंधक को समझाने के लिए, कुछ प्रश्न पूछें जो उसे समस्या के एक अलग दृष्टिकोण की ओर ले जाएंगे। वैसे, आपके वरिष्ठों की उपस्थिति भी आपको बोलने से नहीं रोकनी चाहिए, क्योंकि बैठक अधीनस्थों के साथ एक तरह का फीडबैक फॉर्म है।
