दक्षता क्या है? यह तब होता है जब आप कम से कम प्रयास करते हैं और अधिक परिणाम प्राप्त करते हैं। बहुत से लोग सोचते हैं कि समय प्रबंधन दक्षता में सुधार कर सकता है, लेकिन कई लोगों के लिए यह अस्वीकार्य हो जाता है क्योंकि यह उनकी प्रकृति के विपरीत है।
वास्तविक दक्षता तब होती है जब चीजें "रास्ते में", बिना जबरदस्त प्रयास और तनाव के, आसानी से और आनंद के साथ की जाती हैं। तब एक व्यक्ति एक दिन में नहीं थकता, काम पर एक कठिन दिन से उबरने के लिए भारी संसाधन खर्च नहीं करता है।
बेशक, कुछ तनाव होना चाहिए, अन्यथा यह केवल रुचिकर होगा। लेकिन यह खुद के खिलाफ हिंसा की तरह नहीं दिखना चाहिए - यह एक सुखद तनाव है, जैसा कि एक कठिन लेकिन दिलचस्प कार्य के सामने है।
प्रक्रिया के प्रति इस दृष्टिकोण को कैसे प्राप्त करें?
- अपने मामलों को उन लोगों में विभाजित करें जो आपके लिए दिलचस्प हैं, अर्थात्, जो महत्वपूर्ण परिणाम लाते हैं, और नियमित रूप से।
- दिनचर्या के बारे में अपने आप से एक प्रश्न पूछें: "इनमें से कौन वास्तव में मेरे लिए दिलचस्प है - जो कि परिणाम के लिए महत्वपूर्ण है?", "मैं अपनी भागीदारी के बिना इसे स्वचालित रूप से करने के लिए क्या कर सकता हूं?" जब आप प्रश्न पूछते हैं, तो आप उत्तर और समाधान ढूंढते हैं, और आधी दिनचर्या गायब हो जाती है। इसका मतलब है कि महत्वपूर्ण चीजों के लिए अधिक समय है। एक नियम के रूप में, नियमित कार्यों को या तो स्वचालित या प्रत्यायोजित करने की आवश्यकता होती है, या यह समझने के लिए कि कुछ प्रक्रियाओं की आवश्यकता नहीं है।
- निर्धारित करें कि महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करने और इन कौशलों को पंप करने के लिए किन कौशलों की आवश्यकता है।
एक नियम के रूप में, इसके बाद, दक्षता में काफी वृद्धि होती है।
हालाँकि, दिनचर्या से छुटकारा पाना इतना आसान नहीं है, क्योंकि, सबसे पहले, मानव मस्तिष्क नए के खिलाफ विरोध करता है, और दूसरी बात, दिनचर्या लंबे समय से एक आदत बन गई है। और आदतें, जैसा कि आप जानते हैं, छुटकारा पाना काफी कठिन है।
- बिना क्या करना असंभव है?
- इस क्रिया से मुझे क्या मिलता है?
जब उत्तर प्राप्त हो जाते हैं, तो आप दो बिंदु देख सकते हैं: कि इन क्रियाओं की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है, या कि ये परिणाम बहुत तेज़ और आसान हो सकते हैं, लेकिन अन्य माध्यमों से।
यह पहली बार में करना आसान नहीं होगा - यह सदमे के स्तर पर होगा। लेकिन अगर आप इस झटके से उबर जाते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि यह इसके लायक था।
आपको प्रभावी होने से और क्या रोकता है?
बहु कार्यण। यदि किसी व्यक्ति के पास बहुत सारे कार्य हैं, तो उसे एक मूढ़ जैसा कुछ मिलता है, और वह कुछ भी करना बंद कर देता है। या वह आवश्यक काम को तनाव से राहत के साथ बदल देता है: वह धूम्रपान करने जाता है, कॉफी पीता है, फोन पर कॉल करता है, सामाजिक नेटवर्क खोलता है, आदि। यानी वह वही करता है जो बेकार है - जो समस्या का समाधान नहीं करता है।
जीवन में प्रत्येक व्यक्ति के जीवन के कम से कम बीस पहलू होते हैं जो इस तरह की स्तब्धता का कारण बनते हैं और जिसे वह परसों, परसों आदि के लिए स्थगित कर देता है।
इस मूर्खता से कैसे निपटें?
आपको इसे अपने आप में पहचानना और इसके साथ काम करने की रणनीति बनाना सीखना होगा। यह इस प्रकार है:
मौजूदा स्थिति का विश्लेषण करें और पता करें कि इससे बाहर निकलने के लिए क्या कमी है:
- क्या ज्ञान;
- क्या संसाधन;
- क्या जानकारी;
- क्या अनुभव।
यह पता लगाएं कि यह कहां पाया जा सकता है और इसे ढूंढ सकता है। उसके बाद, स्पष्टता और राहत है, कार्य इतने कठिन नहीं लगने लगते हैं, और स्थिति इतनी निराशाजनक नहीं है, क्योंकि इसका समाधान सामने आया है।
