आदेश संगठन के स्थानीय दस्तावेज हैं, जो संगठन की गतिविधियों में वर्तमान समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक हैं। प्रकाशन के बाद, आदेश विशेष पुस्तकों में पंजीकृत होना चाहिए। संगठन को मुख्य गतिविधियों और कर्मियों के आदेश दर्ज करने के लिए किताबें भरनी होंगी।
ज़रूरी
स्टेशनरी की किताबें या मोटी नोटबुक।
अनुदेश
चरण 1
आदेश पंजीकरण पुस्तकें निष्पादित करें। चूंकि वर्तमान गतिविधियों और कर्मियों पर आंतरिक दस्तावेजों को अलग से पंजीकृत किया जाना चाहिए, ऐसी कई किताबें रखें - मुख्य गतिविधियों पर आदेश के लिए, प्रशासनिक और आर्थिक गतिविधियों पर, कर्मियों पर, व्यापार यात्राओं, छुट्टियों आदि पर)। खरीदी गई पुस्तकों के पन्नों को कॉलम में फैलाएं। "हेडर" में कॉलम के नाम लिखें: संख्या, आदेश संख्या, दिनांक, सारांश, निष्पादकों के हस्ताक्षर।
चरण दो
कंप्यूटर पर लिखावट या टाइप करके पुस्तकों के शीर्षक पृष्ठ तैयार करें (_ (मुख्य गतिविधि, कर्मियों, छुट्टियों, व्यापार यात्राएं, आदि के लिए _ वर्ष के लिए आदेश दर्ज करने के लिए पुस्तक)। पुस्तकों की शीटों को नंबर दें। उन्हें एक awl का उपयोग करके फीता करें और धागा। किताबों के पीछे, शिलालेख के साथ कागज के टुकड़े चिपका दें: "नंबर, _ शीट्स से सजी।" तारीख, अपनी स्थिति, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर को डिक्रिप्ट करें।
चरण 3
जैसे ही वे आते हैं किताबों में रिकॉर्ड ऑर्डर करें। नोट्स सावधानी से लें, यदि संभव हो तो सुधार से बचें। कॉलम "पी / पी की संख्या" कॉलम में "आदेश संख्या" कॉलम में - दस्तावेज़ संख्या, "दिनांक" कॉलम में - आदेश में निर्दिष्ट तिथि (पंजीकरण तिथि नहीं) में रिकॉर्ड की क्रम संख्या डालें।) "सारांश" कॉलम में, लिखें कि ऑर्डर किस बारे में है। कॉलम में "निष्पादक के हस्ताक्षर" को उस कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जो आदेश को पूरा करने का इरादा रखता है।
