कार्य दिवस की एक तस्वीर अवलोकन के तरीकों में से एक है जो आपको कार्य दिवस के दौरान होने वाली प्रक्रियाओं की पहचान करने, उन्हें मापने और प्राप्त आंकड़ों के आधार पर उन्हें अनुकूलित करने की अनुमति देती है। यह एक अनूठा और प्रभावी समय प्रबंधन उपकरण भी है। इसे बनाना मुश्किल नहीं है, कार्य दिवस का एक फोटो कार्ड इसमें मदद कर सकता है।
ज़रूरी
खाली कार्ड "कार्य दिवस की तस्वीर"।
अनुदेश
चरण 1
कार्यप्रवाह और कार्यस्थल से खुद को परिचित करें। एक कार्य दिवस फोटो कार्ड (अवलोकन पत्रक) तैयार करें। सूचकांकों (कोड) के साथ एक ही नाम के कार्य समय की लागतों को इंगित करें - ये विराम, कार्यस्थल का रखरखाव, बुनियादी और बार-बार दोहराए जाने वाले संचालन आदि हैं। कार्यस्थल के बारे में सामान्य जानकारी लिखें: काम के समय के बारे में, इस्तेमाल किए गए उपकरणों के बारे में। किए जा रहे निदान के बारे में कर्मियों को चेतावनी देना भी आवश्यक है। यदि कर्मचारी आत्म-निरीक्षण करेंगे, तो बुनियादी संचालन तैयार किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी उनके लिए लंबे नामों का आविष्कार न करें जिससे उन्हें संसाधित करना मुश्किल हो।
चरण दो
पारी की शुरुआत से ही, प्रत्येक प्रकार की गतिविधि, प्रदर्शन किए गए संचालन, विभिन्न क्षेत्रों में बिताए गए समय, काम में किसी भी विराम के रूप में लगातार निरीक्षण और लगातार रिकॉर्ड करें। अवलोकन वर्तमान समय में दर्ज किए जाते हैं, अर्थात। कार्रवाई की शुरुआत के समय, कॉलम "काम का नाम" भरें (अन्य शीटों में इसे "कार्य समय की लागत का तत्व" कहा जाता है), कार्रवाई के अंत के समय, वर्तमान को इंगित करें समय। एक नए ऑपरेशन का प्रारंभ समय दर्ज नहीं किया जाता है, क्योंकि यह माना जाता है कि यह पिछले एक के अंत के साथ मेल खाता है। डाउनटाइम के साथ डाउनटाइम के कारणों के बारे में "नोट" कॉलम में टिप्पणियों के साथ होना चाहिए: खराब कार्य संगठन, काम से अनधिकृत अनुपस्थिति, कर्मचारी व्याकुलता, उत्पादन विफलता, आदि।
चरण 3
अवलोकन के परिणामों का विश्लेषण करें। सबसे पहले, "अवधि" कॉलम भरें, इसकी गणना कार्रवाई के प्रारंभ समय और समाप्ति समय के बीच के अंतर के रूप में करें। तैयारी के चरण में विकसित उसी नाम के कार्यों के सूचकांकों को नीचे रखते हुए, कॉलम "कोड ऑफ वर्क" (अन्य रूपों में "लागत का सूचकांक" हो सकता है) भरें। एक ही नाम के कार्यों की लागत का योग करें और अवलोकन तालिका के तहत भाग भरें। कार्य दिवस की तस्वीर लेने के लक्ष्यों के आधार पर सिफारिशें विकसित करें। सिफारिशों का उद्देश्य कार्य समय की हानि को समाप्त करना, कार्य दिवस मानकों को समायोजित करना आदि हो सकता है।
