क्या डाक का पता वास्तविक पते से मेल खाना चाहिए - यह सवाल अक्सर उन लोगों द्वारा पूछा जाता है जो आईपी को औपचारिक रूप देते हैं। इसका उत्तर कानून में पाया जा सकता है, लेकिन कानूनी संस्थाओं से जुड़ी बहुत सी समझ से बाहर की बातें भी हैं।
प्रचलन में तीन प्रकार के पते हैं - कानूनी, वास्तविक और डाक। वे सभी विभिन्न उद्देश्यों और पैमानों की फर्मों और उद्यमों द्वारा सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं। क्या वास्तविक पता डाक पते के समान होना चाहिए? उन्हें सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए ताकि कानून के साथ कोई समस्या न हो?
पते क्या हैं और वे किस लिए हैं
प्रत्येक प्रकार के पते का उपयोग कानूनी इकाई द्वारा विशिष्ट उद्देश्यों के लिए किया जाता है। कानून अनिवार्य रूप से उन्हें मिलान करने की आवश्यकता नहीं है। आपको किसी उद्यम या कंपनी के लिए एक साथ तीन पते की आवश्यकता क्यों है - इस प्रश्न का उत्तर किसी भी पैमाने का व्यवसाय करने की प्रथा द्वारा दिया गया है।
वास्तविक पता वह कानूनी पता हो सकता है जिस पर व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकृत है। मुख्य कार्यालय और उत्पादन स्थलों दोनों को वहां रहने का अधिकार है। कानून मानता है कि वास्तविक पते पर आप या तो उद्यम का प्रतिनिधि पा सकते हैं, या उस स्थान पर जहां उत्पादों का निर्माण किया जाता है।
डाक पते पर पत्राचार स्वीकार किया जाता है, उदाहरण के लिए, संभावित या वर्तमान भागीदारों से अनुरोध, ग्राहकों (उपभोक्ताओं) के दावे। डाक पता वह डेटा है जहां आप न केवल लिखित पत्राचार, बल्कि ई-मेल भी भेज सकते हैं।
एक कंपनी, व्यक्तिगत उद्यमी या उद्यम के लिए कई पते, एक नियम के रूप में, गतिविधियों के विस्तार, नई कार्यशालाओं या शाखाओं के उद्घाटन के परिणामस्वरूप दिखाई देते हैं। कानूनी, डाक पता, जहां आप आधिकारिक तौर पर आवेदन कर सकते हैं, वही रहता है, लेकिन वास्तविक एक बदल जाता है या उनमें से कई हैं।
क्या वास्तविक पता डाक के समान होना चाहिए
वर्तमान कानून इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर प्रदान नहीं करता है। इसे कई पते रखने की अनुमति है, लेकिन उनमें से एक या उनमें से सभी को एक साथ उद्यम के आधिकारिक प्रतिनिधि तक पहुंच होनी चाहिए।
प्रधान कार्यालय को दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करते समय, घटक दस्तावेजों में कोई बदलाव नहीं हो सकता है। मुख्य शर्त डाक अनुरोधों के लिए प्रबंधन या कंपनी की एक अलग सेवा की समय पर प्रतिक्रिया है।
यह समझना महत्वपूर्ण है कि कंपनियों और ग्राहकों की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाली सरकारी एजेंसियों को उद्यम के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए - यह किस देश में स्थित है, क्षेत्र, शहर, किस सड़क पर और किस इमारत में है। इस पते पर, प्रबंधन या प्रतिनिधि जिनके पास पत्राचार प्राप्त करने, संचारित करने या इसे अग्रेषित करने का अधिकार है, स्थित होना चाहिए।
डाक, वास्तविक और कानूनी पते के संयोग का समायोजन केवल सक्षम कर्मचारियों - आवश्यक अनुभव और ज्ञान वाले वकीलों को ही सौंपा जा सकता है। यह कानून के साथ समस्याओं को खत्म कर देगा, आपको समय पर संदेश प्राप्त करने और उनका जवाब देने की अनुमति देगा - कंपनी के मालिकों को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि यह व्यवसाय के विकास के लिए कितना महत्वपूर्ण है।
