एक प्रतिकृति एक हस्ताक्षर है जो आपके अपने हाथ से नहीं, बल्कि एक विशेष मुहर की मदद से लगाया जाता है। कानून की दृष्टि से इसका इस्तेमाल किया जा सकता है, लेकिन हमेशा नहीं।
कानून एक हस्ताक्षर की एक प्रति के रूप में प्रतिकृति का उपयोग करने की संभावना निर्धारित करता है। इतने सारे मामले नहीं हैं, वे रूसी संघ के नागरिक संहिता द्वारा विनियमित हैं। एक प्रतिकृति हस्ताक्षर के उपयोग पर एक समझौता दोनों पक्षों द्वारा लेन-देन के लिए किया जा सकता है, मुख्य रूप से नागरिक कानून लेनदेन में। सच है, इसके लिए अतिरिक्त कागजात पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, जो प्रतिकृति का उपयोग करने की शर्त को स्पष्ट करेगा। स्वाभाविक रूप से, ऐसे दस्तावेज़ में "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए, न कि एनालॉग्स के साथ टिकट। साथ ही, मुख्य अनुबंध में प्रतिकृतियों के उपयोग की संभावना का उल्लेख किया जा सकता है।
कानून का उल्लंघन
सहमत हूँ, यह बहुत सुविधाजनक है। बॉस हमेशा जगह पर नहीं हो सकता है, और उसके हस्ताक्षर आसानी से एक विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा किए जा सकते हैं जिसकी मुहर तक पहुंच है। लेकिन कुछ मामलों में, प्रतिकृति की अनुमति बिल्कुल नहीं है। इसमें न केवल कोई कानूनी बल होगा, बल्कि यह कानून के पत्र का भी खंडन करेगा, और इसलिए इसका उल्लंघन करेगा। यह लेखांकन और कर दस्तावेजों पर लागू होता है, दूसरे शब्दों में, वित्त से संबंधित सभी कागजात। इनमें भुगतान दस्तावेज, पावर ऑफ अटॉर्नी शामिल हैं, जो वित्तीय निहितार्थ प्रदान करते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, लेखांकन कानून दस्तावेज़ भरते समय आवश्यक विवरण निर्दिष्ट करता है। उनमें से एक हस्तलिखित हस्ताक्षर भी पंजीकृत है, जो सीधे तौर पर प्रतिकृति का उपयोग करने की अवैधता का सुझाव देता है। कर कानून में, प्रतिकृति के उपयोग को भी अलग से नहीं बताया गया है। कर अधिकारी वैधता और प्रतिकृतियों द्वारा हस्ताक्षरित चालानों को नहीं पहचानते हैं। इस दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख और लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, और केवल "लाइव" होना चाहिए। इसलिए, यदि कानून या पार्टियों ने मुकदमे की स्थिति में प्रतिकृति के उपयोग के लिए प्रावधान नहीं किया है, तो इस तरह से हस्ताक्षरित एक दस्तावेज कानूनी नहीं माना जाएगा। सौदा केवल समाप्त नहीं माना जाएगा।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
एकमात्र अपवाद जब हस्ताक्षर की एक प्रति लागू की जा सकती है, वह है टैक्स रिटर्न। इसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जा सकता है। हालाँकि, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर "लाइव" हस्ताक्षर का एक विशेष एनालॉग है। और इस मामले में, वैसे भी प्रतिकृति का उपयोग नहीं किया जा सकता है।