अनुबंधों का मसौदा तैयार करने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों को प्रतिकृति हस्ताक्षरों के उपयोग की बारीकियों पर ध्यान देना चाहिए। इस क्षेत्र में कानून की आवश्यकताओं की अनदेखी करने से कानूनी लागत और बड़ी वित्तीय हानि हो सकती है।
एक प्रतिकृति हस्ताक्षर क्या है
एक प्रतिकृति एक मुहर है जो किसी व्यक्ति के हस्तलिखित हस्ताक्षर को ईमानदारी से पुन: उत्पन्न करती है। आमतौर पर यह किसी अधिकारी के अधिकार को प्रमाणित करने का कार्य करता है। हस्ताक्षर के इस तरह के कृत्रिम प्रजनन को रूस के नागरिक कानून द्वारा हस्तलिखित हस्ताक्षर के पूर्ण एनालॉग के रूप में मान्यता प्राप्त है। हालाँकि, "प्रतिलिपि" शब्द का सटीक अर्थ कानून में नहीं बताया गया है।
एक हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ-साथ व्यक्तिगत दस्तावेजों के निष्पादन के लिए एक प्रतिकृति हस्ताक्षर का अच्छी तरह से उपयोग किया जा सकता है। कुछ मामलों में, प्रतिकृति का उपयोग कानून द्वारा स्पष्ट रूप से निर्धारित किया गया है। लेकिन ऐसी स्थितियों की संख्या कम है। इसलिए, व्यवहार में, अक्सर यह सवाल उठता है: इस प्रकार के प्रमाणित हस्ताक्षर का उपयोग कब अनुमेय है, और किन मामलों में प्रतिकृति का उपयोग करने से बचना बेहतर है?
एक प्रतिकृति हस्ताक्षर की कानूनी शक्ति
एक सामान्य नियम के रूप में, एक अधिकारी को एक प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग करने का अधिकार होता है यदि यह सीधे कानून द्वारा प्रदान किया जाता है या लेनदेन के लिए पार्टियों के एक अलग समझौते के लिए प्रदान किया जाता है। लेकिन अगर हम कर या लेखा दस्तावेजों के पंजीकरण के बारे में बात कर रहे हैं, तो अधिकृत व्यक्तियों के "लाइव" हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
यहाँ एक उदाहरण है। रूसी कर कानून उन चालानों के उपयोग के लिए प्रदान नहीं करता है जो एक प्रतिकृति हस्ताक्षर के साथ सील किए गए हैं। इसे ऐसे दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए स्थापित प्रक्रिया का उल्लंघन माना जाता है। प्रतिकृति द्वारा हस्ताक्षरित चालान कटौती के लिए कर राशि स्वीकार करने का आधार नहीं हो सकता है।
सिविल लेनदेन एक अलग मामला है। उन्हें बनाते समय, आप किसी एक प्रकार की हस्ताक्षर प्रतियों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यह कानून द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए या पार्टियों के समझौते में लिखा जाना चाहिए।
कानून में प्रतिकृति के उपयोग की प्रक्रिया निर्दिष्ट नहीं है। इस कारण से, पार्टियों द्वारा तैयार किया गया समझौता वह आधार है जिसके आधार पर एक समझौते का समापन करते समय एक प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग करने के अधिकार पर एक समझौता किया जाता है।
हस्ताक्षर की एक प्रति का उपयोग करने की प्रक्रिया पर एक अलग दस्तावेज़ में एक समझौता किया जा सकता है। मुख्य संविदात्मक दस्तावेज के पाठ में ऐसी स्थिति को शामिल करने की भी अनुमति है। एक प्रतिकृति हस्ताक्षर के लिए कानूनी रूप से बाध्यकारी होने के लिए, उन दस्तावेजों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है जो पक्ष इसे प्रतिकृति के माध्यम से हस्ताक्षर करना संभव मानते हैं। अदालत इस तरह से प्रमाणित अनुबंधों को लिखित साक्ष्य के रूप में स्वीकार करेगी।
एक प्रकार संभव है जब मुख्य समझौते में प्रतिकृति का उपयोग करने की संभावना का उल्लेख नहीं किया गया है, लेकिन कंपनी ने इस दस्तावेज़ के लिए एक अतिरिक्त समझौता किया है और इसे हस्ताक्षर की एक प्रति के साथ प्रमाणित किया है। अदालत इस मामले में पूरक समझौते के लिखित रूप के साथ गैर-अनुपालन पर शासन कर सकती है। इसे कैदी नहीं माना जाएगा।
