नीरस दस्तावेजों का दैनिक संकलन इस तथ्य की ओर जाता है कि प्रिंटर पर मुद्रित प्रत्येक पृष्ठ पिछले वाले जैसा ही हो जाता है। विविधता जोड़ने के लिए, न केवल मानक रंग, बल्कि इसके रंगों का भी उपयोग करने की सलाह दी जाती है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर।
निर्देश
चरण 1
MS Word द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों में विविधता जोड़ने के लिए अन्य रंगों का उपयोग किया जा सकता है। 2007 और 2010 के संस्करणों के लिए, बड़े मेनू बटन पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल करें और पेज सेटअप चुनें। "पेज कलर" ब्लॉक पर जाएं और वांछित रंग निर्दिष्ट करें। पेज सेटअप एप्लेट तक तेजी से पहुंच के लिए, टूलबार पर एक विशेष बटन का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
चरण 2
संस्करण 2003 और इससे पहले के संस्करण के लिए, इस सेटिंग को शीर्ष मेनू "प्रारूप" पर क्लिक करके और "पृष्ठभूमि" का चयन करके निर्धारित किया जा सकता है। पृष्ठ के लिए एक निश्चित शैली सेट करने के लिए, उसी मेनू में शैलियाँ और स्वरूपण आइटम का चयन करें; फ़्रेम को बॉर्डर और फ़िल एप्लेट में बनाया जा सकता है।
चरण 3
काम शुरू करने से पहले, अर्थात् किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना, Ctrl + A कुंजी संयोजन दबाकर सभी टेक्स्ट का चयन करें। चयनित टुकड़े के लिए, आप टेक्स्ट, पेज आदि का रंग बदल सकते हैं। टेक्स्ट का रंग बदलने के लिए मानक टूलबार पर "ए" बटन पर क्लिक करें और टेक्स्ट के नीचे पेज का रंग बदलने के लिए मार्कर बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
Microsoft Office सुइट के अन्य प्रोग्राम में भी जेनरेट किए गए दस्तावेज़ के स्वरूप को बदलने की क्षमता होती है। PowerPoint प्रस्तुति में फ़ॉन्ट, रंग और पृष्ठभूमि बदलने के लिए, Office मेनू बटन पर क्लिक करें, स्वरूप अनुभाग चुनें, फिर थीम लाइन पर क्लिक करें।
चरण 5
एक्सेल दस्तावेज़ों में टेक्स्ट या सेल का रंग बदलने के लिए, आपको संपादित तत्व पर राइट-क्लिक करना होगा और संदर्भ मेनू में "प्रारूप कक्ष" आइटम का चयन करना होगा। खुलने वाली विंडो में, उपयोग किए गए फ़ॉन्ट को बदलने के लिए "फ़ॉन्ट" टैब पर जाएं। फ़ॉन्ट रंग मानक टूलबार पर सेट किया जा सकता है। बैकग्राउंड कलर बदलने के लिए "व्यू" टैब पर जाएं।
चरण 6
अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, Ctrl + P दबाएं, पृष्ठों का चयन करें और प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
