एक व्यावसायिक पत्र (व्यावसायिक अनुरोध) आधिकारिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है। एक पूर्ण पत्र की रचना करने के लिए पर्याप्त जानकारी होना आवश्यक है, पत्र में शामिल मुद्दे को अच्छी तरह से जानने के लिए।
निर्देश
चरण 1
एक व्यावसायिक पत्र लिखना शुरू करते समय, अनुरोध के उद्देश्य और हल किए जाने वाले मुद्दों की सीमा को स्पष्ट करें। ऐसे मुद्दों को हल करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले विधायी कृत्यों, विनियमों का अध्ययन करें। यदि आप विधायी और नियामक कृत्यों को जानते हैं, तो आप अनुरोध को अधिक सक्षम रूप से तैयार करने में सक्षम होंगे, इसके कार्यान्वयन के लिए सही पता चुनेंगे। याद रखें कि एक सेवा, व्यवसाय दस्तावेज़ को कार्रवाई को प्रेरित करने के लिए मनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब यह है कि इसे पर्याप्त तर्क दिया जाना चाहिए, और इसके सूत्र कानूनी रूप से निर्दोष हैं।
चरण 2
पूरी तरह से प्रयास करें, लेकिन संक्षेप में और स्पष्ट रूप से उन सभी सूचनाओं को बताएं जो आपकी रुचि के प्रश्न को हल करने के लिए आवश्यक हैं। सूचना की अपूर्णता अक्सर लापता सूचना के अनुरोध के साथ पत्राचार को जन्म देती है, समस्या के समाधान में देरी करती है। व्यावसायिक पत्र के प्रत्येक शब्द में एक शब्दार्थ भार होना चाहिए। अनावश्यक विवरण और दोहराव को हटा दें। पत्र के सार को उजागर करने के लिए, सूचना की धारणा को सुविधाजनक बनाने के लिए, दस्तावेज़ को अनुरोध के सार के बयान के साथ शुरू करें। पत्र के दूसरे भाग में, इसके लिए तर्क दें, औचित्य के साथ इसका समर्थन करें। व्यावसायिक पत्राचार में अपनाई गई स्थिर वाक्यांशवैज्ञानिक अभिव्यक्तियों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: "हम आपसे एक अवसर खोजने के लिए कहते हैं …", "समझौते के अनुसार …", आदि। एक वाक्य में तनातनी से बचें, एक ही मूल शब्दों का प्रयोग करें।
चरण 3
एक नियम के रूप में, आधिकारिक दस्तावेज संगठन के लेटरहेड पर प्रस्तुत किए जाते हैं, जिसमें प्रासंगिक विवरण (लोगो, संगठन कोड, उसका नाम, संदर्भ डेटा, कानूनी इकाई का ओजीआरएन, दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या, दिनांक, आदि) शामिल हैं। प्राप्तकर्ता व्यक्ति, अधिकारी या संगठन हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो, डाक पता रूसी डाक के नियमों द्वारा स्थापित अनुक्रम के अनुसार इंगित किया गया है। किसी अधिकारी को पत्र को संबोधित करते समय, उपनाम से पहले उसके आद्याक्षर इंगित करें। संगठन का नाम नाममात्र के मामले में लिखा जाता है, प्राप्तकर्ता की स्थिति - मूल में।
चरण 4
अपना व्यावसायिक पत्र समाप्त करते समय, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का पूरा शीर्षक इंगित करें (यदि अनुरोध संगठन के आधिकारिक लेटरहेड पर नहीं बताया गया है), या संक्षिप्त (लेटरहेड पर)। इसके डिक्रिप्शन के साथ हस्ताक्षर शामिल करें।
