एक डायरी हर किसी की मदद कर सकती है: एक बॉस और एक साधारण कर्मचारी, एक फ्रीलांसर और एक गृहिणी, एक स्कूली छात्र और एक छात्र। यह आपको न केवल आवश्यक जानकारी लिखने की अनुमति देता है, बल्कि चीजों को प्रभावी ढंग से योजना बनाने की भी अनुमति देता है। लेकिन सही कैसे चुनें?
डायरी का आकार तय करें। यदि आप अपने डेस्क पर योजनाकार का उपयोग करने के आदी हैं, तो बड़े मॉडल के लिए जाएं। ऐसी डायरी में लिखना वाकई सुविधाजनक है। इसके अलावा, इसमें बहुत अधिक मात्रा में जानकारी होती है, इसलिए यह उन लोगों के लिए उपयोगी है जो योजनाओं को विस्तार से चित्रित करना पसंद करते हैं।
कॉम्पैक्ट या "पॉकेट" डायरी उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो लगातार व्यवसाय में हैं। आप इसका इस्तेमाल ट्रैफिक जाम में, लंच ब्रेक के दौरान या यात्रा के दौरान कर सकते हैं। छोटी मात्रा आपको रिकॉर्ड्स को जल्दी से नेविगेट करने की अनुमति देती है।
प्रारूप और संरचना
समय प्रबंधन पेशेवरों द्वारा बनाई गई डायरी प्रभावी योजना के लिए आदर्श हैं। एक नियम के रूप में, वे कई वर्गों में विभाजित हैं जो आपको मामलों की संरचना करने, लक्ष्यों को विघटित करने और वर्तमान और दीर्घकालिक कार्यों को उतारने की अनुमति देते हैं।
साधारण डायरी के पन्नों में कम से कम दो मुख्य क्षेत्र होने चाहिए: कठोर और लचीले मामले। कठोर कार्य वे कार्य हैं जिन्हें कड़ाई से परिभाषित क्षण में किया जाता है। लचीले मामले किसी विशिष्ट समय के लिए निर्दिष्ट नहीं किए जाते हैं, लेकिन दिन के हिसाब से जुड़े होते हैं।
प्रभावी योजनाकारों के पास आमतौर पर अतिरिक्त क्षेत्र होते हैं। इनमें शामिल हो सकते हैं:
सबसे महत्वपूर्ण बात। यही वह कार्य है जो अधिकतम परिणाम लाएगा और अनिवार्य निष्पादन की आवश्यकता है।
दिन का आकलन। यह आइटम आपको स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि आप दिन के दौरान कितने प्रभावी थे, और उचित निष्कर्ष निकालें।
उस दिन किए जाने वाले कॉलों की सूची।
जीवन लक्ष्यों और मिशन के लिए अनुभाग। उन्हें हर समय रिकॉर्ड करने से आप ठीक-ठीक याद कर पाएंगे कि आप किस चीज के लिए प्रयास कर रहे हैं और इन प्राथमिकताओं के आधार पर योजनाएँ बना सकते हैं।
टिप्पणियों। ये फ़ील्ड आपके द्वारा की गई गलतियों को रिकॉर्ड करती हैं और उन्हें कैसे ठीक किया गया।
डायरी में इन सभी वस्तुओं को शामिल करना आवश्यक नहीं है, लेकिन उनकी उपस्थिति से दक्षता में काफी वृद्धि होगी।
सूचना ब्लॉक
यदि आप एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आपको विशेष क्षेत्रों की आवश्यकता होगी जो आपको किसी एक कार्य की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति दें। वहां, एक नियम के रूप में, निष्पादन की समय सीमा, विशिष्ट चरण और आपके अपने नोट्स इंगित किए जाते हैं।
साफ खेत। जानकारी को शब्दों के रूप में प्रस्तुत करना हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए डायरी में खाली चादरें हों तो अच्छा है। वहां आप कुछ चार्ट, एक लक्ष्य मानचित्र या किसी नए उत्पाद का मॉडल बना सकते हैं। रचनात्मक लोगों के लिए ये क्षेत्र विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं।
