अधिकांश कंपनियों में साक्षात्कार से पहले, नौकरी चाहने वालों को अपने और अपने कौशल, काम की इच्छा के बारे में बुनियादी सवालों के साथ एक प्रश्नावली भरने के लिए कहा जाता है। इस तरह की प्रश्नावली पर्याप्त रूप से संक्षिप्त और सूचनात्मक होनी चाहिए, अर्थात इसमें केवल वे प्रश्न होने चाहिए जिनका उत्तर बायोडाटा द्वारा नहीं दिया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
प्रश्नावली का अर्थ यह है कि यह, फिर से शुरू के साथ, आवेदक का "कॉलिंग कार्ड" है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि उसके प्रश्न आवेदक के रेज़्यूमे के पूरक हैं और उन विशेषताओं को हाइलाइट करें जो उसे बाकी हिस्सों से अलग करती हैं।
चरण 2
प्रश्नावली की शुरुआत में आवेदक के व्यक्तिगत डेटा के बारे में प्रश्न होने चाहिए। ऐसे ही दो प्रश्न काफी हैं- उपनाम और प्रथम नाम के बारे में और जन्म तिथि के बारे में। वे केवल पहचान के रूप में महत्वपूर्ण हैं। बाकी सब कुछ (शहर, निवास स्थान) सारांश में पाया जा सकता है।
चरण 3
इसके बाद, वांछित स्थिति के बारे में पूछें। प्रश्नावली को समूहों (विक्रेताओं, विपणक, आदि) में क्रमबद्ध करना आसान बनाने के लिए यह आवश्यक है।
चरण 4
अगला प्रश्न यह है कि आवेदक से उसके पास मौजूद कौशल और ज्ञान का संक्षेप में वर्णन करने के लिए कहा जाए, जो आपकी कंपनी में उसके लिए उपयोगी होगा, जिसमें वह रुचिकर हो। आपको साक्षात्कार में उससे पूछना होगा, लेकिन अगर वह इसके बारे में संक्षेप में लिखता है, तो आप उसे नहीं भूलेंगे और उसे दूसरे के साथ भ्रमित नहीं करेंगे।
चरण 5
प्रश्नावली में आवेदक की उपलब्धियों के बारे में एक प्रश्न शामिल करें। यह बात उस पर भी लागू होती है जो आप साक्षात्कार में अपने बारे में कह सकते हैं। मानव संसाधन प्रबंधक के लिए यह आसान होगा यदि इसे प्रश्नावली में संक्षेप में दर्शाया जाए।
चरण 6
आवेदक से उन लोगों के फोन नंबर या ईमेल पते इंगित करने के लिए कहें जो उसे सिफारिशें दे सकते हैं। यदि आप दो या तीन उम्मीदवारों के बीच संकोच करते हैं, तो आप उनके पिछले नियोक्ताओं से संपर्क कर सकते हैं और महत्वपूर्ण बिंदुओं को स्पष्ट कर सकते हैं।
चरण 7
प्रश्नावली में वांछित मुआवजे के बारे में और कार्य अनुसूची के बारे में प्रश्न शामिल करें, यदि यह बदल सकता है। तो आप बहुत अधिक वेतन की उम्मीदों और अपर्याप्त योग्यता वाले आवेदकों को तुरंत हटा सकते हैं। अनुसूची का प्रश्न आपको उन उम्मीदवारों में तुरंत विभाजित करने में मदद करेगा जो सुबह और शाम को काम करने के लिए तैयार हैं, या किसी अन्य कार्यक्रम के अनुसार।
चरण 8
याद रखें कि प्रश्नावली संक्षिप्त होनी चाहिए, अन्यथा उम्मीदवार और आप दोनों को इसे भरने और संसाधित करने में बहुत अधिक समय लगेगा। इसके अलावा, एक फिर से शुरू से बहुत कुछ (विश्वविद्यालय, कार्य अनुभव) सीखा जा सकता है, और जानकारी के दोहराव का कोई मतलब नहीं है।
