किसी भी उद्यम की गतिविधि को नियामक अधिनियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो इसे वर्तमान कानून के अनुसार संचालित करने की अनुमति देता है। लेकिन मुख्य उत्पादन और नियोक्ता और कर्मचारियों के बीच संबंधों से संबंधित संगठनात्मक मुद्दों को हल करने के लिए, कंपनी स्थानीय प्रशासनिक दस्तावेज विकसित करती है, जिसमें आदेश शामिल है।
निर्देश
चरण 1
किसी भी उद्यम के प्रबंधन की जिम्मेदारी और अधिकार संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के प्रकाशन के माध्यम से कार्यकारी और प्रशासनिक गतिविधियों को अंजाम देना है। ये दस्तावेज़, सख्ती से लागू कानूनों के अनुसार, प्रत्येक संगठन की मुख्य गतिविधियों को विनियमित करते हैं। उदाहरण के लिए, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों में एक आदेश, निर्णय, संकल्प, आदेश शामिल होता है। इस तरह के एक स्थानीय नियामक दस्तावेज, जैसे कि एक आदेश, आमतौर पर सीमित संख्या में कर्मचारियों से संबंधित होता है और इसकी समाप्ति तिथि होती है। यह इस कानूनी इकाई की मुख्य गतिविधियों से संबंधित परिचालन मुद्दों को हल करने के लिए उद्यम के प्रमुख की ओर से प्रकाशित किया जाता है।
चरण 2
एकल-हाथ का निर्णय कानूनी परिणाम और बल के साथ एक कानूनी दस्तावेज है। इसलिए, यह कंपनी के लेटरहेड पर आदेशों की तरह ही तैयार किया जाता है, इसके विवरण को दर्शाता है और प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। निर्णय लेते समय, किसी को GOST R 6.30-2003 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए "श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।" बिना किसी असफलता के निर्दिष्ट किए जाने वाले विवरणों में शामिल हैं: उद्यम का पूरा नाम, दस्तावेज़ का नाम - "आदेश", उद्यम द्वारा अनुमोदित संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण के नामकरण के अनुसार दिनांक और पंजीकरण संख्या।
चरण 3
आदेश के निर्धारण भाग में, इसके जारी होने के कारणों और घटनाओं को इंगित किया जाना चाहिए। यदि निर्णय लेने का आधार कोई नियामक दस्तावेज है, तो आपको उसका संदर्भ लेना चाहिए और उसका पूरा विवरण देना चाहिए। पाठ का यह हिस्सा, एक नियम के रूप में, एक बिंदु के साथ समाप्त नहीं होता है, लेकिन "डीयूई" या "ऑफर" शब्दों के साथ, इस दस्तावेज़ के प्रशासनिक भाग के बाद। इसका पाठ अनिवार्य मनोदशा में लिखा गया है और इसमें एक या एक से अधिक पैराग्राफ हैं जो डिवीजनों और उनके नेताओं या पदों और उन कर्मचारियों के नाम दर्शाते हैं जिनसे यह आदेश सीधे संबंधित है।
चरण 4
दस्तावेज़ का अंतिम भाग उस कर्मचारी के नाम और स्थिति को इंगित करता है जिसे इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा गया है। स्वयं प्रबंधक, जिसकी ओर से आदेश जारी किया गया था, इसके निष्पादन को नियंत्रित करने वाला व्यक्ति नहीं हो सकता। इस दस्तावेज़ का पाठ न केवल प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा, बल्कि उद्यम की मुहर द्वारा भी प्रमाणित होना चाहिए।
