प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में वे दस्तावेज़ शामिल होते हैं जो किसी व्यावसायिक लेनदेन के दौरान या उसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किए गए थे। कागजात भरते समय एक व्यक्ति गलती कर सकता है। दोष को नियमानुसार ही सुधारा जाना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
किसी भी जानकारी को केवल उन कर्मचारियों के समझौते से ठीक करना संभव है जिन्होंने पहले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए थे। उदाहरण के लिए, यदि आप इनवॉइस में वितरित माल की मात्रा को बदलना चाहते हैं, तो आपको मुख्य लेखाकार, प्रबंधक या स्टोरकीपर (जिसने माल जारी किया और उत्पादित किया) से सहमत होना होगा।
चरण 2
यदि आपको रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राथमिक दस्तावेज में कोई त्रुटि मिली, यानी जब फॉर्म तैयार किए गए थे, लेकिन कर रिपोर्ट में ध्यान नहीं दिया गया था, तो इसे सीधे फॉर्म में ठीक करें। ऐसा करने के लिए, गलत जानकारी को एक पंक्ति से काट दें, और ऊपर सही मान लिखें। "बिलीव करेक्टेड" लिखना सुनिश्चित करें, आद्याक्षर के साथ तिथि, स्थिति और उपनाम डालें, दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें।
चरण 3
डैश से चिह्नित मान दृश्यमान और समझने योग्य होने चाहिए। इसलिए, गलत डेटा को ओवरराइट करना, छिपाना किसी भी तरह से संभव नहीं है।
चरण 4
यदि कर और लेखा विवरण पहले ही जमा किए जा चुके हैं, तो आप लेखांकन विवरण का उपयोग करके मूल दस्तावेज़ में सुधार कर सकते हैं। इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ के पंजीकरण का नाम, संख्या और तिथि इंगित करें। नीचे, त्रुटि की प्रकृति का वर्णन करें, उन अधिकारियों की सूची बनाएं जो प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी और लेखांकन के लिए जिम्मेदार हैं। आपको त्रुटि का कारण भी बताना होगा। दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, इसे संगठन के हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित करें। यदि आवश्यक हो, तो एक अद्यतन घोषणा भरें और इसे कर प्राधिकरण को जमा करें।
चरण 5
यदि आप नकद या बैंक दस्तावेज़ में कोई गलती करते हैं, तो आप सुधार नहीं कर सकते। इस मामले में, आपको एक नया दस्तावेज़ तैयार करना होगा, और पुराने को रद्द करना होगा, यानी दस्तावेज़ को एक पंक्ति के साथ पार करना होगा और "रद्द" लिखना होगा।
