रसीद एक समझौता है जो धन, भौतिक मूल्यों, दस्तावेजों आदि के हस्तांतरण और प्राप्ति की पुष्टि करता है। किसी संस्था या निजी व्यक्ति से। आजकल, रसीदें काफी बार तैयार की जाती हैं, इसलिए आपको उनके लेखन का क्रम पता होना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
रसीद की औपचारिकता की डिग्री निर्धारित करें। रसीद निजी या आधिकारिक हो सकती है और इसमें कुछ विवरण हो सकते हैं। दस्तावेज़ के प्रकार के बावजूद, शीट के शीर्ष पर एक बड़े अक्षर के साथ उसका नाम इंगित करें। इसके बाद स्टेटमेंट का टेक्स्ट ही आता है, जिसके तहत तारीख और हस्ताक्षर का संकेत दिया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो रसीद के साथ एक प्रमाण पत्र संलग्न करें।
चरण 2
एक निजी रसीद लिखना शुरू करें। शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, उस व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक (पूर्ण रूप से) इंगित करें जो रसीद देता है और इसकी प्राप्ति की पुष्टि करता है (यदि आवश्यक हो, तो प्राप्तकर्ता की पहचान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का नाम इंगित करें और इसका आउटपुट डेटा)। नीचे उस व्यक्ति का अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम लिखें, जिसे यह रसीद दी गई है (यदि आवश्यक हो, तो प्राप्तकर्ता की पहचान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का नाम और उसका आउटपुट डेटा भी यहां इंगित किया गया है)।
चरण 3
दस्तावेज़ का शीर्षक शीट के केंद्र में नीचे लिखें। लाल रेखा से, इंगित करें कि कौन सा विशिष्ट डेटा (नाम, मात्रा, स्थिति, अवधि, आदि) भौतिक मूल्य या अन्य चीजें जिन्हें आप स्थानांतरित करने जा रहे हैं। मात्रा, लागत संख्याओं में इंगित की जाती है, जिसके बाद उनका मौखिक नाम कोष्ठक में रखा जाता है।
चरण 4
शीट के नीचे जगह छोड़ें और रसीद जारी करने वाले व्यक्ति की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें। यदि आवश्यक हो, तो हस्ताक्षर संस्था के आधिकारिक प्रतिनिधि द्वारा कार्यस्थल, निवास या नोटरी कार्यालय द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
चरण 5
यदि आपको एक सेवा रसीद की आवश्यकता हो तो लिखें। जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों का पूरा नाम, उन संस्थानों के नाम बताएं जिनका वे प्रतिनिधित्व करते हैं। वह लिखिए जिसके आधार पर प्रशासनिक दस्तावेज सामग्री या मौद्रिक मूल्य हस्तांतरित और प्राप्त किए जाते हैं। अन्यथा, दस्तावेज़ लिखने की प्रक्रिया निजी रसीद से भिन्न नहीं होती है।
