किसी कर्मचारी के लिए रोजगार अनुबंध की अनुपस्थिति विभिन्न कारणों से हो सकती है। किसी भी मामले में, यह स्थिति श्रम कानून के दृष्टिकोण से अस्वीकार्य है और इसमें तत्काल सुधार की आवश्यकता है, अन्यथा आप पर श्रम निरीक्षणालय से जुर्माना लग सकता है।
निर्देश
चरण 1
कर्मचारी के साथ "पूर्वव्यापी रूप से" एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें। कानून के अनुसार, यदि अनुबंध लिखित रूप में तैयार नहीं किया गया था, लेकिन कर्मचारी ने ज्ञान के साथ या नियोक्ता या उसके प्रतिनिधि की ओर से काम करना शुरू कर दिया, तो रोजगार अनुबंध को समाप्त माना जाता है। हालांकि, इस मामले में, नियोक्ता इस कर्मचारी के साथ लिखित रूप में काम पर अपने वास्तविक प्रवेश की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद इसे समाप्त करने के लिए बाध्य है। इसलिए, जिस तारीख से कर्मचारी को संगठन में भर्ती कराया गया था, उसे दर्शाते हुए एक दस्तावेज तैयार करें और प्रिंट करें। कर्मचारी से बात करें, उसे अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें, फिर दस्तावेज़ की एक प्रति दें।
चरण 2
समझौते की शर्तों में सभी महत्वपूर्ण परिवर्तनों को एक अतिरिक्त अनुबंध बनाकर निष्पादित करें। श्रम कानून में "अनुबंध के नवीनीकरण" की ऐसी कोई अवधारणा नहीं है, केवल निष्कर्ष, समाप्ति या काम करने की स्थिति में बदलाव है। इसके अलावा, सभी परिवर्तन कर्मचारी की सहमति से किए जाने चाहिए। इसके लिए, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया गया है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार, आपको कम से कम दो महीने पहले महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करना होगा, और कर्मचारी को लिखित रूप में उनकी सहमति व्यक्त करनी होगी। और उसके बाद ही आप कर्मचारी के रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौते कर सकते हैं।
चरण 3
यदि एक कर्मचारी जिसके पास रोजगार अनुबंध नहीं था, उसे एक निश्चित अवधि के लिए संगठन में स्वीकार किया गया था (उदाहरण के लिए, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए), और आप उसकी कार्य अवधि का विस्तार करना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा निम्नलिखित। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 58 के भाग 4 में एक नियम है कि यदि किसी भी पक्ष ने इसकी वैधता अवधि की समाप्ति के कारण एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध को समाप्त करने की मांग नहीं की है, और कर्मचारी काम करना जारी रखता है, तो अनुबंध की तत्काल प्रकृति की स्थिति अमान्य हो जाती है, और रोजगार अनुबंध को अनिश्चित काल के लिए कैद माना जाता है। एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बाद श्रम संबंधों के पंजीकरण के विकल्प इस प्रकार होंगे: - इसकी वैधता अवधि की समाप्ति के कारण एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध की समाप्ति की सूचना भरें और कर्मचारी को बर्खास्त कर दें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 2 के आधार पर;, तो बस उसे समाप्ति की सूचना न भेजें, और सब कुछ, श्रम संहिता के अनुच्छेद 58 के भाग 4 के अनुसार, अनुबंध को अनिश्चित माना जाएगा.