व्यवसाय नियोजन एक निवेश की प्रभावशीलता का अध्ययन करने के लिए एक व्यवसाय योजना विकसित करने की प्रक्रिया है। व्यवसाय नियोजन सबसे महत्वपूर्ण उद्यम प्रबंधन उपकरण है जो इसकी प्रभावशीलता की भविष्यवाणी करता है।
व्यवसाय नियोजन की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब एक नया व्यवसाय शुरू करना, नई प्रकार की गतिविधि चुनना, ऋण प्राप्त करना, निवेश आकर्षित करना, वांछित परिणाम प्राप्त करने की वास्तविकता की डिग्री निर्धारित करना आदि।
व्यवसाय योजना का मुख्य रूप व्यवसाय योजना तैयार करना है। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, यह किसी भी आकार और किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूप की नई और मौजूदा फर्मों के लिए एक कार्यशील उपकरण है। एक अच्छी तरह से लिखित व्यवसाय योजना संगठन के विकास की संभावनाओं को उजागर करती है और मुख्य प्रश्न का उत्तर देती है - क्या यह इस परियोजना में निवेश करने लायक है? यह निम्नलिखित मुख्य कार्यों को हल करने में भी मदद करता है:
- गतिविधि और आशाजनक बिक्री बाजारों की दिशा निर्धारित करने के लिए;
- सभी आवश्यक लागतों का अनुमान लगाएं;
- लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मियों की पर्याप्तता और उनके काम की प्रेरणा की पहचान करना;
- कंपनी की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण;
- सभी संभावित जोखिमों की गणना करें और कठिनाइयों का अनुमान लगाएं।
स्तर के आधार पर, व्यवसाय नियोजन तीन प्रकार के होते हैं:
- रणनीतिक (दीर्घकालिक समाधानों का एक सेट);
- सामरिक (मध्यावधि योजना, जिसका उद्देश्य रणनीतिक योजनाओं को लागू करना है);
- परिचालन (अल्पकालिक, सामरिक योजनाओं के कार्यान्वयन के उद्देश्य से - उत्पादन और बिक्री की मात्रा, कर्मियों, गुणवत्ता नियंत्रण, सूची, आदि)।
व्यवसाय नियोजन के कई मुख्य तरीके हैं: संतुलन, पूर्वानुमान, लक्ष्य कार्यक्रम, नियामक, आर्थिक और गणितीय और आर्थिक विश्लेषण। नियोजन प्रपत्र का चुनाव कंपनी के विकास के चरण पर निर्भर करता है। यदि फर्म परिपक्व है, तो उसकी व्यावसायिक योजनाएँ बड़े पैमाने पर होती हैं; संगठन के विकास के प्रारंभिक चरण में, व्यावसायिक योजनाएँ छोटी और अस्पष्ट होती हैं। साथ ही, नियोजन के रूप का चुनाव कर्मियों की योग्यता, फर्म की गतिविधियों की विशेषताओं और अन्य कारकों से प्रभावित होता है।
एक व्यवसाय योजना संक्षिप्त, विशिष्ट, प्रस्तुति और समझ में सुलभ होनी चाहिए, एक भागीदार या ऋणदाता में रुचि जगाने के लिए आश्वस्त होनी चाहिए, और तकनीकी विवरणों से भरी नहीं होनी चाहिए। इसके अलावा, इसे कुछ प्रारूपण मानकों को पूरा करना होगा।
व्यवसाय नियोजन में उपयोग की जाने वाली जानकारी के स्रोत बहुत भिन्न हो सकते हैं - बाजार अनुसंधान, व्यावसायिक प्रेस, फर्म द्वारा प्रदान की गई जानकारी, डेटाबेस, उद्योग संघों, अंतर्राष्ट्रीय संगठनों, उपकरण निर्माताओं की जानकारी।
एक व्यवसाय योजना तैयार करने के लिए, अंतर्राष्ट्रीय पद्धति के अनुसार, निम्नलिखित संकेतकों की आवश्यकता होती है:
- निवेश की लागत;
- बिक्री और उत्पादन कार्यक्रम;
- कर्मचारियों की संख्या;
- वर्तमान लागत;
- कुल लागत की संरचना;
- कार्यशील पूंजी की आवश्यकता;
- वित्त पोषण के स्रोत।
व्यवसाय नियोजन आमतौर पर निवेशक के साथ संयुक्त रूप से किया जाता है, क्योंकि परियोजना का भाग्य और उसका विकास उसके लक्ष्यों पर निर्भर करता है। काम के दौरान, एक व्यवहार्यता अध्ययन भी विकसित किया जा रहा है। यह प्रक्रिया एक विचार को लागू करने की संभावना का आकलन करने और गणनाओं का उपयोग करके इसे कागज पर तैयार करने में मदद करती है। बिजनेस प्लानिंग की मदद से आप कई गलतियों और अनावश्यक लागतों से बच सकते हैं, समय और मेहनत बचा सकते हैं।
