ड्वाइट डेविड आइजनहावर संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति थे। उसके पास करने के लिए बहुत सी चीजें थीं, इसलिए उसने अपनी खुद की योजना प्रणाली बनाने का फैसला किया ताकि वह हमेशा हर चीज के साथ रह सके।
आइजनहावर ने मामलों की योजना बनाने के लिए प्राथमिकता मैट्रिक्स का उपयोग करने का सुझाव दिया। यह कार्यों के महत्व और तात्कालिकता के मानदंडों के अनुसार प्राथमिकता पर आधारित है। मामलों को चार श्रेणियों में बांटा गया है:
… ये ऐसी चीजें हैं जो कल बहुत देर हो जाएंगी। इन मामलों को बिना असफल हुए और सबसे पहले निपटाया जाना चाहिए। आइजनहावर ने कहा कि यह कॉलम हमेशा खाली रहना चाहिए क्योंकि यदि आपके पास कोई अत्यावश्यक कार्य है, तो आप तुरंत इसके महत्व और तात्कालिकता का आकलन करते हैं और इसे पूरा करना शुरू करते हैं। इस कॉलम में विभिन्न अप्रत्याशित परिस्थितियां, जबरदस्ती, डॉक्टर के पास जाना, तत्काल कॉल दर्ज की जा सकती हैं। आपको ऐसी चीजों को तुरंत करने की कोशिश करने की जरूरत है, उन्हें मानसिक रूप से इस श्रेणी में लाएं।
… एक नियम के रूप में, यह ऐसी गतिविधियाँ हैं जो गतिविधि की उत्पादकता को सबसे अधिक प्रभावित करती हैं। यह वे हैं जिन्हें अक्सर बाद के लिए टाल दिया जाता है, यही वजह है कि वे पूंछ और जल्दबाजी में काम करते हैं और उन्हें सुरक्षित रूप से श्रेणी ए में स्थानांतरित किया जा सकता है। ये ऐसे मामले हैं जिन्हें कॉलम 1 में मामलों की अनुपस्थिति में तुरंत पूरा किया जाना चाहिए।
ये ऐसी चीजें हैं जिन्हें मना करना असंभव लगता है, लेकिन वे हमारा अधिकांश समय हमें लक्ष्य की ओर नहीं ले जाते और हमें कोई लाभ नहीं पहुंचाते हैं। इस कॉलम के मामलों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की आवश्यकता है। क्या वे आपके समय के लायक हैं, क्या आपको उन्हें पूरा करने की ज़रूरत है? आइजनहावर ने आपको ऐसे लोगों की तलाश करने की सलाह दी जो आपके लिए इन कार्यों को समान सफलता या बेहतर तरीके से पूरा कर सकें।
… ये करने के लिए सबसे अनुत्पादक चीजें हैं। सामाजिक नेटवर्क पर बैठना, पत्रिकाओं के माध्यम से फ़्लिप करना, टीवी देखना - इसमें बहुत समय लगता है, न्यूनतम लाभ लाता है। यदि ऐसी चीजें एक आदत बन गई हैं, तो आपको उन्हें आवंटित समय को कम करते हुए, धीरे-धीरे उनसे छुटकारा पाने की जरूरत है।
आप प्रश्न पूछकर अपने मामलों को ठीक से वितरित करने में सक्षम होंगे: क्या यह कार्य महत्वपूर्ण है? क्या होगा अगर आप इसे कल करते हैं? क्या होगा यदि आप इसे बिल्कुल नहीं करते हैं? इस तरह, आप उन चीजों को करने को प्राथमिकता दे सकते हैं जिनकी आपको वास्तव में पहले जरूरत है और समय बर्बाद नहीं करना चाहिए।
