एक डायरी सिर्फ एक सुंदर व्यवसाय-शैली की नोटबुक नहीं है। अपने समय की योजना बनाने और बचाने के लिए यह एक प्रभावी उपकरण है। उसके साथ, आप नियुक्तियों के बारे में नहीं भूलेंगे, कार्यों को समय पर पूरा करेंगे और एक अधिक सफल व्यक्ति बनेंगे।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले आपको सही उच्च-गुणवत्ता वाली डायरी चुनने की आवश्यकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह बाहर से कैसा दिखता है: चमड़े के बंधन या हार्ड पेपर कवर में, रंगीन पृष्ठों या सादे सफेद, ए 4 या ए 5 प्रारूप के साथ। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पृष्ठों को सप्ताह के दिनों और दिनों के साथ-साथ समय अंतराल के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए। प्रत्येक दिन के लिए 2 पृष्ठ अलग रखे जाएं तो बेहतर है: एक घंटे के हिसाब से योजना बनाने के लिए, दूसरा नोट्स लेने के लिए।
चरण 2
डायरी को इसका नाम एक कारण से मिला। इसे हर दिन आयोजित किया जाना चाहिए। जैसे ही वे उत्पन्न होते हैं, असाइनमेंट और योजनाएँ लिख लें। उदाहरण के लिए, यदि आपको 3 महीने बाद किसी शादी में आमंत्रित किया जाता है, तो इसे नियोजित कार्यक्रम से पहले सप्ताह के लिए लिख लें। आप उत्सव को ध्यान में रखकर सप्ताहांत की योजना नहीं बनाएंगे। अपनी डायरी में "एक उपहार और एक पोशाक खरीदें" अंकित करके इस घटना को 3-4 सप्ताह पहले याद दिलाना न भूलें। पूरे दिन एक योजनाकार को संभाल कर रखें क्योंकि आपको महत्वपूर्ण जानकारी लिखने या कुछ योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 3
कार्यों को विशेष रूप से तैयार करें, बड़े लोगों को छोटे में तोड़ें। "कमरे का नवीनीकरण" लिखना पर्याप्त नहीं है। एक दिन वॉलपैरिंग शेड्यूल करें, अगले दिन नया फर्नीचर खरीदना आदि। सुबह के घंटों के लिए सबसे अप्रिय या कठिन कार्यों को लिखें। उन्हें लगातार शाम के लिए टालने से उनके अधूरे रहने की संभावना अधिक रहती है। प्रत्येक कार्य को महत्व का स्तर प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको निश्चित रूप से क्लाइंट के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है, तो इस प्रविष्टि के सामने नंबर 1 रखें। यदि आपकी यात्रा प्रतीक्षा कर सकती है, तो इसे नंबर 3 से चिह्नित करें। सबसे महत्वपूर्ण चीजें पहले करने का प्रयास करें।
चरण 4
नोट्स पेज पर, अपने कार्यों को पूरा करने में मदद के लिए नोट्स लें। ये कॉल करने के लिए फोन नंबर, संगठनों के पते और कार्य कार्यक्रम, भुगतान की जाने वाली धनराशि आदि हो सकते हैं। हर शाम दिन का जायजा लें। सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए कार्यों को क्रॉस आउट करें या उन पर टिक करें। जिसे आप पूरा करने में असफल रहे उसे किसी अन्य दिन पुनर्निर्धारित करें। दिन के लिए बहुत अधिक योजना न बनाएं, अपनी ताकत की गणना करें।
चरण 5
एक दैनिक योजनाकार आपको अधिक सफल बनने में कैसे मदद कर सकता है? अपने नोट्स लिखकर और अपने मामलों की योजना बनाकर, आप अवचेतन रूप से खुद को उन्हें पूरा करने का वादा करते हैं। शायद, सबसे पहले, इसके लिए आपको अपने आलस्य और भूलने की बीमारी पर काबू पाने की आवश्यकता होगी, लेकिन कुछ महीनों के नियमित रूप से एक डायरी रखने के बाद, आप प्रगति देखेंगे। आपके लिए जीवन की एक नई लय में पहली बार शामिल होना आसान बनाने के लिए, अपने आप को एक लक्ष्य निर्धारित करें: 3 नियोजित कार्यों को पूरा करना। 1-2 सप्ताह के बाद - 5 कार्य पूरे करें। गति बढ़ाएं, दिन के लिए योजनाबद्ध सब कुछ पूरा करने का प्रयास करें।
