कार्मिक कार्य प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी की क्षमताओं और पेशेवर कौशल के प्रभावी उपयोग के उद्देश्य से संगठनात्मक, सार्थक उपायों और अनुक्रमिक चरणों का एक जटिल है। कंपनी के व्यवसाय के प्रकार के आधार पर मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां और संरचना भिन्न हो सकती है। कार्मिक दस्तावेजों का निष्पादन प्रमुख या लेखा विभाग द्वारा अधिकृत विशेषज्ञ को सौंपा जाता है।
निर्देश
चरण 1
एक अलग नोटबुक शुरू करें। इसमें आप कर्मियों और दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखेंगे। नए काम पर रखे गए, बर्खास्त किए गए कर्मचारियों पर डेटा दर्ज करें, यहां आप एक छुट्टी कार्यक्रम भी संलग्न कर सकते हैं। श्रम अनुशासन के अनुपालन के निर्देश, नियंत्रण के लिए एक और पत्रिका ली जा सकती है।
चरण 2
कर्मचारी विकास गतिविधियों की निगरानी करें। समय पर प्रमाणीकरण का संचालन करें। एक कार्मिक रिजर्व बनाना सुनिश्चित करें, काम के बारे में आपसे संपर्क करने वाले विशेषज्ञों का डेटा लिखें। कुछ मामलों में, ऐसा डेटा बहुत उपयोगी हो सकता है। श्रमिकों के श्रम और सामाजिक अधिकारों का निरीक्षण करें, सुनिश्चित करें कि बीमार अवकाश, मातृत्व अवकाश का भुगतान किया जाता है, मुख्य अवकाश वर्ष की शुरुआत में प्रबंधन द्वारा समाप्त और अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार प्रदान किया जाता है। समय पर टीम में संघर्ष को रोकें, प्रत्येक कर्मचारी के कार्यभार की जाँच करें।
चरण 3
एक स्टाफिंग टेबल विकसित करें। इसे आसानी से सुलभ जगह पर स्टोर करें ताकि जरूरत पड़ने पर इसका उपयोग करना आसान हो। कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें, उनकी कार्यपुस्तिकाएं तिजोरी में रखें। संगठन की मुहर के लिए पूछें, प्रमाण पत्र और दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने के लिए मानव संसाधन विभाग जिम्मेदार है। व्यापार यात्राओं के पंजीकरण के लिए, आपको उपयुक्त प्रमाणपत्रों की आवश्यकता होगी।
चरण 4
कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने, लेटरहेड खरीदने, व्यवस्थित करने, लेखांकन को शामिल करने, विशेष रूप से प्रतिष्ठित सहयोगियों के लिए सामग्री प्रोत्साहन के लिए जानकारी तैयार करें। आपको कर्मचारियों को वित्तीय और अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाने की आवश्यकता होगी।
चरण 5
कर्मचारियों के कार्य अनुभव के अनुरोधों को पूरा करें, आंकड़े रखें, समय रिकॉर्ड व्यवस्थित करें। कर सेवा, पेंशन संगठन को डेटा भेजने को नियंत्रित करना आवश्यक है। अपने सहयोगियों को बीमा पॉलिसी प्रदान करें।
चरण 6
अपने स्वयं के कार्य को बेहतर बनाने के लिए प्रबंधन को सुझाव दें। यदि आवश्यक हो, तो राज्य और नगरपालिका अधिकारियों के साथ-साथ अन्य उद्यमों और संस्थानों के साथ संबंधों में संगठन के हितों का निर्धारित तरीके से प्रतिनिधित्व करें। बैठकें आयोजित करें और अपने विभाग के कार्यों के बारे में बैठकों में भाग लें।
चरण 7
अपने कार्यालय में संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करें, अग्नि सुरक्षा नियमों का पालन करें। प्रत्येक कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण भरें और सहयोगियों को हस्ताक्षर के खिलाफ दस्तावेज़ की सामग्री से परिचित कराएं।
