एक डेटाबेस एक विशेष रूप से संगठित सूचना प्रणाली है जिसे एक ही प्रकार की विशिष्ट वस्तुओं के बारे में सजातीय जानकारी के बड़े सरणियों को एकत्र करने, संग्रहीत करने और संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके रखरखाव के लिए, सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है - सरलतम एक्सेल स्प्रेडशीट से लेकर विशेष डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों तक।
निर्देश
चरण 1
कोई आश्चर्य नहीं कि वे कहते हैं कि जो जानकारी का मालिक है वह दुनिया का मालिक है। डेटाबेस, जिसे अप टू डेट रखा जाता है और लगातार अपडेट किया जाता है, हर साल बढ़ते मूल्य का होता है। इसलिए, इसके रखरखाव में अनधिकृत पहुंच से सुरक्षा, और नियमित बैकअप, और उन कार्यों का परिसीमन शामिल है जो ऑपरेटर और उपयोगकर्ता विभिन्न स्तरों तक पहुंच के साथ प्रदर्शन कर सकते हैं।
चरण 2
जानकारी एकत्र करने और व्यवस्थित करने से पहले इन कार्यों को हल करें। अपने संयंत्र या आईटी प्रबंधक के साथ सुरक्षा मंजूरी स्तर निर्धारित करें और उन्हें अपने सिस्टम व्यवस्थापक को सौंपें। डेटाबेस के रखरखाव को विनियमित करने वाले दस्तावेजों का विकास करना। उन्हें उपयोगकर्ताओं के विभिन्न स्तरों के लिए लिखा जाना चाहिए: ऑपरेटर, प्रोग्रामर, डेटाबेस व्यवस्थापक।
चरण 3
प्रत्येक अमूर्त वस्तु के लिए सूचना की संरचना पर विचार करें, जिसके बारे में जानकारी डेटाबेस में दर्ज की जाएगी। उन क्षेत्रों का निर्धारण करें जो भरे जाएंगे और उनमें किस प्रकार की जानकारी होगी: पूर्णांक, भिन्नात्मक मान, तिथियां, तार, चित्र, आदि। संरचना को वस्तु और उसके गुणों और विशेषताओं की सबसे पूरी तस्वीर देनी चाहिए।
चरण 4
प्रत्येक प्रकार के क्षेत्र के लिए डेटाबेस को बनाए रखने और जानकारी दर्ज करने के सामान्य सिद्धांतों को ऑपरेटर के मैनुअल में लिखें। आपको स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि इस तरह से संरचित जानकारी स्वचालित विश्लेषण के लिए असीमित संभावनाएं प्रदान करती है। इसलिए, डेटाबेस को बनाए रखने के लिए नियम लिखें, उन चयनों और प्रश्नों को ध्यान में रखते हुए जो बाद में जानकारी का विश्लेषण और प्रसंस्करण करते समय किए जाएंगे।
चरण 5
ट्रेन ऑपरेटरों, उन्हें निर्देशों और मैनुअल से परिचित कराएं। उन्होंने जो सुना है उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए और डेटाबेस को बनाए रखने के नियमों से परिचित हैं। व्यवस्थित त्रुटियां करने वाले और गलत तरीके से जानकारी दर्ज करने वाले ऑपरेटरों को गंभीर रूप से दंडित करें, जो इसके मूल्य और व्यवस्थितकरण की संभावना को काफी कम कर देता है।
